Компания «Первый БИТ» и Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова завершили проект автоматизации работы приёмной комиссии учебного заведения на базе программного продукта «БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия». Это позволило сделать процесс подачи документов для поступающих более удобным, повысило достоверность и полноту получаемой вузом информации, уменьшило трудозатраты на обработку данных и исключило ошибки.
В связи с удалённостью региона, в котором располагается университет, и необходимостью скорейшей автоматизации все работы по установке и настройке ПО, доработке исходной системы под требования клиента, обучению специалистов и запуску в эксплуатацию были выполнены компанией Первый БИТ дистанционно (из Москвы) и в кратчайшие сроки (за 2 недели). Пользователями системы стали 16 сотрудников учебного заведения.
Ежегодная ручная обработка более 10000 заявлений абитуриентов на поступление отнимала много времени, создавала очереди и не исключала ошибок. В результате внедрения программного продукта «БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия» был получен удобный инструмент, обеспечивающий автоматический сбор и регистрацию документов, учёт и проверку результатов ЕГЭ, отправку сведений о приемной кампании и поданных заявлений в ФИС ГИА, составление списков допущенных к вступительным экзаменам и списков зачисленных, а также предоставление руководству учебного заведения в предельно сжатые сроки отчётности по итогам работы комиссии в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения и видов финансирования.
