«Первый БИТ» обновила «Бухгалтерию предприятия» до конфигурации 3.0 в российском подразделении Emerson Process Management — одном из бизнесов компании Emerson, специализирующемся на мониторинге и управлении техпроцессами. Специалисты интегратора внедрили в Emerson Process Management систему «1С:Бухгалтерия Предприятия 8» и адаптировали ее под уникальные требования заказчика.

Ранее в российских подразделениях компании использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия Предприятия 7.7», конфигурация которого была серьезно изменена — переписана для целей одновременно и регламентированного, и управленческого учета. Для других подразделений Emerson была реализована возможность загрузки данных из сторонней системы JDE (Oracle) в виде ручных проводок (бухгалтерских справок). При этом регламентированная отчетность формировалась в основном в Microsoft Excel, так как конфигурация версии 7.7 сильно устарела и не учитывала последние изменения законодательства РФ.

Специалисты компании «Первый БИТ» внедрили новую версию конфигурации «1С:Бухгалтерия Предприятия 8», учитывающую все последние изменения в законодательстве РФ по учету и подготовке регламентированной отчетности. Всего за восемь месяцев был выполнен масштабный проект, состоящий из этапов: «Моделирование», «Проектирование», «Разработка», «Внедрение» и «Опытно-промышленная эксплуатация».

«Перед нами стоял целый комплекс нестандартных задач, таких как разработка механизма переноса данных из базы 7.7 в 8 с учетом всех нетиповых объектов конфигурации. Одновременно с этим было необходимо максимально сохранить функционал, разработанный по запросам пользователей под ранее используемую «1С:Бухгалтерия Предприятия 7.7» — отчеты, некоторые алгоритмы обработки документов, печатные формы, справочники и регистры, отвечающие требованиям бизнеса ООО «Эмерсон», — пояснила Мария Боборыкина, руководитель проектов компании «Первый БИТ».

Также «Первый БИТ» заново разработала перенос данных из JDE с учетом специфики «1С:Бухгалтерия Предприятия 8» с загрузкой проводок в соответствующие типы документов и реализовал механизм валютного контроля.

«Сотрудники „Первого БИТа“ помогли нам решить ряд важных проблем. Например, в старой системе неверно учитывались дополнительные расходы, их можно было увидеть только при закрытии месяца, и не отображался товар. Теперь механизм работает корректно, — прокомментировал Антон Ширяев, финансовый контролер Emerson Process Management. — С внедрением новой системы мы значительно сократили трудозатраты сотрудников, готовящих регламентированную отчетность. База обновляется ежеквартально, и учитываются все новшества в законодательстве».

На настоящий момент в системе работает около 100 сотрудников Emerson Process Management из отделов бухгалтерии, логистики и внешнеэкономической деятельности. Ежедневно в систему вводится порядка 300 документов, а количество основных средств по ведомости амортизации составляет 1038.

В архитектуре внедренного решения предусмотрены перспективы масштабирования и подключения новых пользователей с различными функциональными обязанностями без больших затрат. В дальнейшем заказчик планирует автоматизировать процессы проектного и управленческого учета.