Строительная компания «Сити Групп», занимающаяся строительством и ремонтом недвижимости, внедрила электронный архив «Этлас» от «Этлас-Софт». Решение полностью подошло под требования заказчика, а именно: прозрачный и простой архив, без лишнего функционала; возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) не находящегося в локальной сети из любой точки страны; возможность быстрой регистрации, как электронных документов, так и их отсканированных копий; отсутствие ограничений на количество документов в архиве; быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователей; наличие возможности простого группового импорта в систему уже существующих документов и их отсканированных копий; быстрое внедрение системы своими силами, в следствии чего должны присутствовать простых механизмы по настройке системы (редакторы и конструкторы).
В течение двух недель специалисты «Сити Групп» самостоятельно: в подсистеме администрирования системы выстроили структуру архива; завели в системе пользователей и группы пользователей; распределили доступ пользователей и группам пользователей к различным секторам архива; с помощью редактора карточек сформировали карточки документов для всех регистрируемых типов документов в системе; завели набор необходимых справочников; сформировали ряд правил автоматической нумерации, автоматического именования и автоматического размещения регистрируемых в архиве документов; в генераторе отчетов построили необходимые отчеты.
В ходе реализации данного проекта компания «Сити Групп» очень быстро и своими силами внедрила систему электронного архива «Этлас», в которую были перенесены все рабочие документы по завершенным проектам в отсканированном виде, а также все внутренние документы компании. За счет быстрого доступа к документам с любого устройства и из любой точки мира был сделан качественный шаг вперед в развитии компании.
