Компания «Первый БИТ» автоматизировала управление финансами в «Энергосервисной компании Ленэнерго», дочернем предприятии ОАО «Ленэнерго». Проект был реализован в рекордные три месяца и позволил сократить трудозатраты при подготовке финансовой отчетности компании, в частности, получать план-фактный анализ в оперативном режиме.
Система автоматизации построена на базе флагманского решения компании «Первый БИТ» — «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет», интегрированного с программой «1С:Бухгалтерия 8».
Борис Олефиренко, руководитель центра корпоративных клиентов компании «Первый БИТ» в Санкт-Петербурге, отметил: «Заказчик ранее автоматизировал бухгалтерский учет, но для того, чтобы максимально оперативно предоставлять данные в головную компанию „Ленэнерго“, этого было недостаточно. Поэтому мы выстроили и автоматизировали процессы управления бюджетом и денежными средствами с нуля».
В частности, «Первый БИТ» внедрила блоки «Бюджетирование» и «Казначейство», благодаря чему значительно снизился риск кассовых разрывов. При этом заявки на расходование денежных средств теперь принимаются по выстроенной схеме согласования платежей. Система осуществляет контроль по статьям и ЦФО, а процесс формирования графиков платежей в разрезе договоров полностью автоматизирован. Настройка блока «Отчетность» позволяет производить оперативный сбор фактических данных и план-фактный анализ. Специалисты интегратора организовали обмен данными между информационными базами «1С:Бухгалтерия» и «БИТ.ФИНАНС» и их выгрузку в режиме онлайн. В результате внедрения «Энергосервисная компания Ленэнерго» смогла сократить время на подготовку отчетов в несколько раз: с одной недели до одного дня.
«Всего за три месяца мы получили автоматизированную систему по управлению денежными потоками компании, инструмент для бюджетирования. Теперь финансовую отчетность для ОАО „Ленэнерго“ мы формируем за считанные минуты», — прокомментировала Ирина Гольцева, заместитель генерального директора по развитию компании ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго».
