Специалисты группы компаний «Софт-Сервис» автоматизировали деятельность АО «Башвтормет» ‑ крупнейшего в Башкортостане предприятия по приему и переработке лома черных и цветных металлов. Новая система, созданная на основе «1С:Управление производственным предприятием», помогла повысить оперативность планирования производства, наладить контроль за всеми этапами производственного процесса.
В результате проетка вся информация о производственной деятельности предприятия теперь доступна в системе в электронном виде: данные о заказах, выполнение плана производства, взаиморасчеты с партнерами, отгрузка готовой продукции. Это позволило упорядочить прием и распределение заказов в производстве по цехам и участкам. Улучшилось планирование загрузки оборудования. В итоге компания смогла на 10,8% увеличить объемы приема и переработки лома на тех же мощностях.
Создана единая для всех подразделений предприятия система управления нормативно-справочной информацией (НСИ). Это упростило и ускорило расчет потребности в материалах, формирование спецификаций и плана производства.
Обеспечен корректный расчет себестоимости. Ранее расчеты проводились на основании усреднённых норм расхода материалов, что приводило к погрешностям и неточностям, доходившим до 8% по некоторым видам продукции. Теперь все расчеты выполняются автоматически по каждому виду продукции. Точные данные о себестоимости помогают руководству оценивать эффективность использования ресурсов и выявлять резервы для сокращения расхода материалов и снижения себестоимости выпускаемой продукции.
Организован оперативный учет входящего сырья и готовой продукции на всех этапах производства. В результате, нормы запасов соблюдаются, производство работает без перебоев, заказы выполняются точно в срок. Количество материалов в незавершенном производстве снижено в 1,7 раза.
Кроме того, автоматизировано управление финансами предприятия. Обеспечена возможность совместной работы в системе всех специалистов компании, участвующих в финансовом планировании. Упростилось и ускорилось составление бюджетов. В электронный вид переведено формирование и согласование заявок на расходование денежных средств. Скорость согласования заявок повысилась. Все это помогло усилить контроль за расходованием денежных средств и исключить их нецелевое использование.
Существенно сокращено время на подготовку регламентированной отчетности, а также данных налоговых регистров — с трех-четырех недель до нескольких часов.
Полностью автоматизирован расчет заработной платы для более 500 работников предприятия. Теперь он выполняется вдвое быстрее, чем раньше. Сокращено количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Каждый сотрудник может поверить свои начисления и их соответствие личной выработке.
О результатах проекта рассказала Марина Негоденко, главный бухгалтер АО «Башвтормет»: «Внедрение системы „1С:Управление производственным предприятием“ позволило упорядочить прием и распределение заказов в производстве по цехам и участкам, обеспечить корректный расчет себестоимости, что повлияло на снижение себестоимости по некоторым видам выпускаемой продукции. Легче стало рассчитывать заработную плату. Мы получили инструмент для эффективного развития производства и успешной реализации бизнес-политики предприятия на долгосрочную перспективу».
