Фонд жилищного строительства Республики Башкортостан внедрил систему «Адванта». «Мы искали систему, которая бы помогла решить наши задачи, связанные с управлением объектами и договорами, наладить корпоративную среду общения. Программа должна была соответствовать таким критериям как: удобство интерфейса, возможность быстрого внедрения и дополнительной настройки под наши специфические потребности, а также — интеграции с внутренней системой корпоративного учета — 1С. Система „Адванта“ соответствовала всем перечисленным требованиям. Кроме того, данный продукт приятно удивил нас соотношением цены и качества», — прокомментировал Гизар Рустумханов, руководитель IT группы ГУП ФЖС РБ.
Внедрение системы «Адванта» заняло в общей сложности четырнадцать дней. Проектная группа со стороны заказчика состояла из 6 человек. За этот период было спланировано два крупных проекта, создан реестр договоров, настроены отчеты по контролю задач.
Проводить дальнейшую интеграцию с внутренней системой фонд планирует своими силами при поддержке консультантов «Адванта Консалтинг».
«На сегодняшний день внесена информация по объектам строительства более чем на 60%. Некоторая часть информации импортируется из 1С. ИСУП „Адванта“ используется как единый инструмент коммуникаций. Документооборот на стадии разработки, это самая сложная часть на данном этапе. В ходе реализации проекта появились идеи по реализации отчетности по отдельным приказам и регистрации заявок на транспорт. В целом наша работа оценена как положительная практика внедрения проектного управления в государственном секторе», — поделился первыми результатами внедрения Гизар Рустумханов.
Ключевые задачи организации уже успешно решаются на базе системы «Адванта».
В перспективе руководство фонда планирует продолжить планомерную работу по внедрению системы документооборота на предприятии, завершить интеграцию программы с 1С, более широко использовать возможности системы в качестве корпоративного портала.
