Завершен первый этап внедрения ECM-системы DIRECTUM в инжиниринговой компании ООО «СНГТ». Уже сегодня сотрудники работают с корреспонденцией, договорными и распорядительными документами, счетами на оплату исключительно в системе.
ООО «Сахалинские нефтегазовые технологии» оказывает услуги по управлению проектами и материально-техническому снабжению объектов капитального строительства в нефтегазовой отрасли, энергетике и промышленном производстве. География проектов компании простирается на весь Дальневосточный регион и выходит за границы России.
Команда внедрения реализовала первый этап проекта в кратчайшие сроки — 7 недель. Сегодня в компании на базе DIRECTUM автоматизированы: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; отправка и исполнение поручений; регистрация и согласование приказов; работа со счетами на оплату по проектам и хозяйственной деятельности; договорная работа; согласование командировок и приказов на командировки.
Для регистрации конфиденциальной документации разработан маршрут, при котором сотрудники канцелярии регистрируют документ не видя его содержимого.
С помощью интеграции из DIRECTUM в учетную систему «1С:Предприятие» производится синхронизация данных по контрагентам для ведения единого реестра в обеих системах.
Вячеслав Филиппов, руководитель проекта от компании DIRECTUM, отметил: «Текущий проект во многом был сложен и уникален — за 7 недель внедрили 4 модуля системы: „Канцелярия“, „Управление договорами“, „Командировки“, „Входящие счета на оплату“. Это при том, что команда исполнителя представлена всего двумя участниками. В результате первого этапа проведена полноценная заказная разработка, закрывающая большую часть основных требований заказчика».
Сегодня в системе работают 30 человек — это специалисты всех отделов головного офиса. В дальнейшем планируется через веб-доступ подключить сотрудников, работающих на удаленных площадках.
