ФГУП «Государственный научно-исследовательский институт авиационных систем» автоматизировало управление проектами НИОКР на базе ПП «ПАРУС — Предприятие 8». На первом этапе проекта создана система мониторинга исполнения договоров в одном из подразделений предприятия с большим объемом документооборота.
Решение «ПАРУС» используют руководитель подразделения и сотрудники служб, ответственных за исполнение договоров: договорного, планово-экономического отделов. Менеджмент подразделения в оперативном режиме получает информацию о соблюдении сроков окончания работ по каждому этапу договора, сроков выпуска и отгрузки продукции, а также о соотношении плановых и фактических затрат на всех этапах выполнения договора. Благодаря достоверной и оперативной информации о планировании и ходе исполнения заказов повышена эффективность управления подразделением.
С помощью типового решения «ПАРУС — Учет договоров НИОКР» автоматизировано управление договорными отношениями с заказчиками, поставщиками и внешними соисполнителями. В системе осуществляется расчет плановой стоимости заказов, применяются различные схемы калькуляции цены. Организован учет сохранных расписок по собственным разработкам и работам соисполнителей заказа. В системе ведется учет договоров в рамках основного заказа. Пользователи системы имеют возможность получать сведения по оперативным документам контрагентов-соисполнителей, проведенным платежам, а также скан-копии документов. Предложенная в решении «ПАРУС» структура учета договоров НИОКР (проектов) и увязки договоров соисполнителей с работами по проекту обеспечивает возможность формирования сложной аналитической отчетности по исполнению договоров с основным заказчиком.
