Softline объявила о завершении проекта SAM Baseline по комплексному анализу использования программного обеспечения Microsoft в компании «БигБокс». В результате была проведена инвентаризация программных активов заказчика, уточнен статус имеющихся лицензий. Теперь затраты на обслуживание ИТ-инфраструктуры компании планируются и рассчитываются с максимальной точностью.
«БигБокс» — инвестиционно-строительная и управляющая компания, реализующая крупный проект по строительству и операционному управлению сети гипермаркетов «Оптоклуб РЯДЫ». Это новая российская сеть, ориентированная на свободную в данный момент в России нишу складских клубов с торговыми залами самообслуживания с паллетной выкладкой. Прототипом бизнес-модели «Оптоклуба РЯДЫ» является американская сеть гипермаркетов COSTCO. Ее основная идея — продажа ограниченного числа самых популярных наименований по лучшим ценам в укрупненной упаковке. Компания придерживается политики формирования полочной цены, исходя из минимальной наценки, достаточной для покрытия расходов и генерации небольшой прибыли.
Старт проекта SAM Baseline был обусловлен желанием заказчика проанализировать текущее состояние ИТ-инфраструктуры для дальнейшей оптимизации и планирования расходов на ее поддержку, а также повысить уровень зрелости управления программными активами.
Ключевыми задачами, стоящими перед специалистами Softline в рамках проекта SAM Baseline, являлись: проведение технической инвентаризации ПО Microsoft; анализ правоустанавливающих документов, относящихся к программным продуктам вендора; верификация лицензионного соответствия на основе полученных материалов; подготовка рекомендаций по оптимизации использования программного обеспечения, снижению юридических и финансовых рисков.
Для проведения анализа лицензионного соответствия использовалось рекомендованное Microsoft решение Assessment and Planning Tool (MAP). В ходе проекта была проверена лицензионная чистота десктопных ОС, офисных приложений, серверных систем, средств разработки. Инвентаризация программных активов позволила максимально точно установить объем используемых программных ресурсов и сделать вывод о стандартизированном уровне процессов SAM в организации.
«По завершении проекта специалисты Softline предоставили компании „БигБокс“ итоговый отчет, который содержал сведения об использовании программного обеспечения, а также ряд рекомендаций по оптимизации и поддержке ИТ-инфраструктуры. Также для заказчика был разработан подробный план перехода на следующий уровень зрелости процессов SAM. Все запланированные мероприятия были проведены в течение двух месяцев», — рассказал Евгений Турбин, IТ-консультант компании Softline.
«Нашей основной целью был детальный анализ текущего состояния ИТ-инфраструктуры компании. В результате, сведения, отраженные в отчетной документации, мы сможем использовать при построении долгосрочной стратегии развития ИТ. Уверен, что теперь мы можем проактивно управлять ИТ-инфраструктурой, тем самым повышая ее отказоустойчивость. Кроме того, проведенная инвентаризация обеспечила прозрачность лицензирования и упростила финансовое планирование закупок ПО», — рассказал представитель «БигБокс», директор по ИТ Сергей Терлов.
