Для оптимизации внутреннего документооборота компания ООО «ГИРС-сервис» выбрала облачную ECM-систему DirectumRX. На сегодняшний день автоматизированы делопроизводство и договорные процессы. Переход на облака стал для компании удачной альтернативой построению собственной IT-инфраструктуры.
ООО «ГИРС-сервис» предлагает услуги по проведению геолого-геохимических и технологических исследований в процессе строительства нефтегазовых скважин. Филиалы компании размещены в ключевых нефтегазодобывающих районах России, каждый из которых имеет свои особенности как с геологической, так и с климатической точки зрения. В настоящее время ООО «ГИРС-сервис» активно работает на объектах ПАО «Газпром».
Поставщиком системы выступил генеральный партнер DIRECTUM — компания «Акелон». Выбор был обусловлен преимуществами DirectumRX: минимум первоначальных затрат на развертывание и обслуживание; доступ в любое время из любого места; быстрый старт работы; богатые возможности ECM-системы; интуитивно понятный удобный интерфейс.
Внедрение системы заказчик произвел своими силами. В результате успешно автоматизированы процессы делопроизводства и договорной работы. DirectumRX поддерживает полный цикл работы с договорами компании: от создания проекта на основе шаблона до сканирования и ввода образов подписанных оригиналов.
На начальном этапе в системе начали работу 10 сотрудников компании. В дальнейшем руководство ООО «ГИРС-сервис» планирует подключать дополнительных пользователей и автоматизировать новые бизнес-процессы.
