Инструменты для предотвращения утечек информации (DLP) в сервисе Google At Work Gmail пополнились настройкой оптического распознавания символов и детекторами для определения контента. Это поможет предотвратить утечку важной корпоративной информации через почтовый сервис.
Оптическое распознавание символов будет использоваться для определения конфиденциальных данных в отсканированных документах и изображениях. Новые функции позволяют анализировать типы изображений и извлекать текст, что дает возможность ИТ-администраторам включать опции распознавания в политики безопасности предприятий. Google также пополнила DLP политиками и шаблонами для детектирования личной информации.
DLP позволяет сканировать корпоративные сообщения Gmail, в том числе вложения от определенных групп сотрудников с определенным контентом, а также настраивать действия, которые нужно с ними выполнять. Примеры таких действий: помещение сообщения в карантин, отмена отправки и изменение текста. Дополнительные элементы управления DLP включают настройку условий и параметров, которые призваны сократить количество ложных срабатываний.