Компания SAP и группа «Черкизово», производитель мясной продукции и комбикормов, объявили о первых результатах внедрения системы управления корпоративным контентом на базе SAP Extended ECM by OpenText. Проектом занимался партнер SAP — компания «Сабрис», и завершил его в кратчайшие сроки: уже через два месяца система была переведена в продуктивную эксплуатацию. Сейчас с ней работает 825 пользователей.

В состав решения SAP Extended ECM by OpenText входят такие функциональные элементы, как Enterprise Scan, позволяющий проводить массовое сканирование и ввод первичных финансовых документов; Content Server для хранения и согласования документов, а также ECMLink для «бесшовной» интеграции в учетные системы SAP. В результате в группе «Черкизово» создан единый электронный архив документов, автоматизирована обработка данных по нескольким функциональным областям (бухгалтерский учет, учет основных средств и т.д.), в том числе с помощью технологии штрихкодирования. Кроме этого, решена проблема дублирования информации, настроены процессы сканирования, регистрации документов в учетной системе, которая была согласована с корпоративной электронной почтой. Ежемесячно в системе обрабатывается 450 тыс. документов.

«Динамичное развитие бизнеса требует мощных и полнофункциональных ИТ-решений, поэтому SAP Extended ECM by OpenText мы рассматриваем как важный инструмент управления. Полная автоматизация документооборота позволила повысить эффективность финансовой функции компании за счет нового уровня качества обработки документов, снижения затрат и рисков», — прокомментировал результаты проекта Денис Горбунов, руководитель направления стратегических проектов группы «Черкизово».

«Проект по внедрению SAP Extended ECM в „Черкизово“ стал важной частью комплекса мер, позволяющих нашему заказчику управлять эффективностью и ростом в соответствии с выбранной стратегией. Переход к электронному документообороту в быстрорастущей холдинговой структуре позволяет получить значительные преимущества не только за счет сокращения внутренних издержек, но и благодаря снижению внешних рисков и затрат, связанных с подготовкой отчетности и взаимодействием с контрагентами», — отметил Дмитрий Шепелявый, заместитель генерального директора SAP СНГ.

«Два месяца с момента старта проекта и до начала промышленной эксплуатации ИТ-системы — это превосходный результат. Выдержать требуемые сроки, предоставив при этом качественное решение, нам удалось только благодаря слаженным действиям команды, как со стороны группы „Черкизово“, так и „Сабриса“. Активное участие группы в проекте, а также использование компанией „Сабрис“ экспертизы, полученной при внедрении подобных решений, стало основным фактором успеха этого проекта», — считает Ровшан Касимов, генеральный директор «Сабрис».

Уже несколько лет подряд группа «Черкизово» демонстрирует устойчивый рост, достигнув в 2015 году объема консолидированной выручки в 77 млрд рублей. Однако по мере роста бизнеса увеличивалось и количество финансовой документации, в результате чего возросли трудоемкость и затраты на ее обработку и хранение, а также подготовку для предоставления проверяющим органам. В связи с этим руководство группы «Черкизово» приняло решение автоматизировать обработку основного потока первичных финансовых документов через Общий Центр Обслуживания (ОЦО), в учетной системе которого отражались бы все хозяйственные операции компании.

В планах по развитию решения — расширение функциональности, включая запуск системы управления договорами и автоматизацию центра хранения физических архивных документов, перевод всех ключевых бизнес-процессов на SAP ERP для повышения их скорости, прозрачности и надежности.