Вышла новая версия DirectumRX 2.4. Модуль «Проекты», графические виджеты, разделение потоков входящих и исходящих задач, развитие базовой функциональности и средств администрирования — все изменения в DirectumRX 2.4 нацелены на повышение удобства работы пользователей в системе.
Сократить время сотрудников на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе поможет разделение заданий и задач по потокам работ. Так, например, если руководителю требуется срочно рассмотреть и подписать несколько документов, достаточно зайти в соответствующую подпапку и выполнить все задания, больше не нужно вручную искать такие задания в общем списке входящих.
С помощью новых графических виджетов пользователь DirectumRX получает наглядную информацию по задачам и заданиям, поручениям, документам и исполнительской дисциплине. Рядовым сотрудникам будет проще оценить объем работ, определить важные и срочные задания и вовремя приступить к их исполнению. Руководителям — выявить подразделения и людей с наименьшими показателями эффективности, выяснить ситуацию и своевременно принять меры.
Набор доступных подпапок и виджетов формируется исходя из роли сотрудника в компании.
Новый модуль «Проекты» органично дополняет базовую функциональность DirectumRX и дает возможность навести порядок не только в процессах, но и в проектной деятельности компании в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Решение подходит для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.
Модуль позволяет управлять проектом на всех его стадиях — от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив: ведение единого реестра проектов компании; создание проектных документов с использованием специальных шаблонов; автоматическое разграничение прав доступа; согласование и утверждение документов по регламентам; контроль исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений; оценка и анализ проектной деятельности.
Простота работы в системе — важное требование для DirectumRX в целом, и в каждой версии этому уделяется постоянное внимание. Так, при создании договоров все банковские реквизиты контрагентов и наших организаций теперь заполняются автоматически.
Чтобы отслеживать комплект документов и переписку по договору появилась возможность создавать связанные документы прямо в его карточке.
При отправке документов по почте больше не нужно вручную заполнять данные на конвертах — DirectumRX формирует бланки, остается их только распечатать. Также есть возможность отследить реестр почтовых отправлений.
При выборе пользователей из выпадающего списка часто используемые записи отображаются в самом верху, а если нет подходящей, то можно отсюда же создать новую. А определить сотрудника теперь можно по фото.
Для компаний, использующих службу Microsoft Active Directory, настроена возможность импорта данных о подразделениях, сотрудниках и их учетных записях в DirectumRX. А с помощью агента синхронизации все изменения в Active Directory будут отображаться в системе.
Если существующее правило согласования документов необходимо доработать (например, при изменении регламента организации), в DirectumRX 2.4 предусмотрена работа с версиями правил. Для преобразования маршрутов согласования документов, по которым уже есть стартованные задачи, достаточно создать черновик правила согласования, отредактировать схему и сделать правило действующим. Задачи, которые были стартованы по прежней версии, продолжат работу пока не будут завершены, а в новых будет использоваться новая версия.
Лучший способ оценить систему — поработать в ней. Запросите бесплатный демодоступ и протестируйте DirectumRX на примере своих бизнес-задач.
