Интегратор ИТ-решений для учета и управления «Первый БИТ» автоматизировал международную финансовую отчетность на базе БИТ.ФИНАНС в «Джили-Моторс», эксклюзивном дистрибьюторе китайских автомобилей Geely в России. В рамках проекта была настроена трансформация счетов из РБСУ в МСФО, а также реализована выгрузка данных из «1С» в SAP. В результате ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС» существенно сократило затраты рабочего времени, связанного с формированием отчетов по бюджетам, контролем и анализом бюджетных показателей.
Для взаимодействия с головной организацией в Китае и подготовки оперативной финансовой отчетности ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС» было необходимо автоматизировать учет по МСФО и настроить корректную интеграцию двух учетных систем: «1С» и SAP. Для этого на базе «1С:Комплексная автоматизация 8» было установлено решение для финансового учета и бюджетирования БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет.
В результате компания Geely International Corporation получает учетные данные ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС» в SAP Geely International Corporation в режиме реального времени. Значительно улучшилась система внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС» со стороны учредителя. Существенно сократились трудозатраты по подготовке МСФО отчетности как у сотрудников ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС» (Россия), так и у сотрудников Geely International Corporation (Китай).
Внедрение проходило в три этапа. На первом этапе был реализован вариант автоматизации МСФО отчетности путем трансформации отчетности из РСБУ в МСФО. На втором этапе специалисты реализовали проект параллельного учета по МСФО на базе решения БИТ.ФИНАНС, а на третьем этапе — проект настройки автоматической выгрузки проводок по международному плану счетов из 1С в систему SAP Geely International Corporation.
В ходе проекта было автоматизировано 60 рабочих мест в четырех подразделениях компании: финансовом департаменте, отделах продаж, закупок, логистики.