Санкт-Петербургская типография «Абсолют» совместно с компанией «Армекс» завершила внедрение системы «1С:Полиграфия 8».
В результате проекта нормированы допечатные, печатные и послепечатные процессы производства, а также расчет стоимости материалов. В системе созданы шаблоны для автоматической калькуляции большинства типовых заказов. В итоге, время, затрачиваемое менеджерами на расчет заказов, сократилось в три раза, а скорость прохождения заказов в производстве увеличилась на 30%.
Организован детальный учет сырья и материалов по таким параметрам как ширина поля, формат, плотность бумаги и т.п. Усилен контроль за остатками готовой продукции. Это помогает своевременно планировать закупки сырья под потребности производства, а также упрощает проведение инвентаризации.
Система помогает оперативно формировать планы производства, а также отчеты о загруженности оборудования и подразделений типографии. В случае необходимости ответственный сотрудник теперь может быстро откорректировать производственный план — изменить очередность выполнения заказов или внести другие изменения. Это позволяет более рационально планировать работу производственных линий и избегать случайных или вынужденных простоев.
Менеджеры и руководители типографии теперь в электронном виде получают данные о переданных в производство заказах, включая детальную информацию о стоимости материалов и работ, а также перечне всех необходимых технологических операций. Усилен контроль за соблюдением технологии производства и очередностью выполнения производственных заданий. В соответствии с международным стандартом качества ISO 90001:2008 оптимизирован внутренний документооборот предприятия. Это исключило ошибки и брак при производстве продукции.
В системе оперативно отображается движение заказов по технологической цепочке. Руководство в любой момент времени может получить информацию о статусе того или иного заказа и своевременно отреагировать на сбой в производстве или отгрузке продукции. Заказы клиентов теперь выполняются точно в срок. В результате лояльность покупателей повысилась, возросло количество положительных отзывов о работе компании, увеличилось число новых клиентов. Уже в первые три месяца использования новой системы объем продаж компании вырос на 10%.
Генеральный директор ООО «Абсолют» Геннадий Николайчук отметил: «Многофункциональность и открытый код платформы 1С позволили адаптировать базовое решение „1С:Полиграфия 8“ под нашу бизнес-модель. Теперь сотрудники всех отделов типографии успешно взаимодействуют в единой системе, значительно уменьшилось время на работу с документами, к минимуму сведены необходимые согласования. Вероятность ошибок снизилась до некритического уровня. Быстрый расчет заказов и возможность планирования загрузки оборудования позволили типографии увеличить объем производства на тех же мощностях, рентабельность предприятия увеличилась, мы стали более конкурентоспособными».
