Специалисты группы компаний «1С:Автоматизация» завершили внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» ред. 3.0 в ОАО «Туапсинский морской торговый порт» (ОАО «ТМТП»).
Новая система объединила работу специалистов отдела кадров, отдела труда и заработной платы, сотрудников финансово-бухгалтерской службы и табельщиков. Это помогло избавиться от дублирования функций между отделами и исключило двойной ввод данных. Существенно упростилась и ускорилась подготовка отчетности по персоналу. Чтобы сформировать отчет для руководства или контролирующих органов сотрудникам больше не приходится собирать информацию из разных программ. Актуальные данные о зарплате и связанным с ней налогам, а также различные аналитические отчеты помогают руководству вырабатывать новые решения для эффективного управления персоналом, более четко планировать расходы на оплату труда и кадровые резервы.
Обеспечен расчет заработной платы сотрудникам с учетом различных критериев — применяемых технологических схем, стажа, фактически отработанного времени, в т.ч. часов, отработанных в особых условиях труда (авральных, аварийных и штормовых условиях и т.п.) Автоматизирован расчет остатка отпусков за работу во вредных условиях труда, а также расчет дополнительных страховых взносов и учет стажа сотрудников, занятых на работах с досрочной пенсией. Обеспечивается своевременный расчет заработной платы и произведение выплат для 1700 сотрудников и ветеранов порта.
Автоматизирован расчет и выплата дивидендов, а также учет налогов с выплачиваемых дивидендов для более чем двух тысяч акционеров.
Новая система позволяет вести точный учет данных о квалификации сотрудников, планировать и контролировать прохождение ими курсов повышения квалификации. Это позволяет планировать затраты на обучение сотрудников, поддерживать общий профессиональный уровень персонала на высоком уровне.
Автоматизирован учет вредных производственных факторов на рабочих местах. Это помогает руководству оценивать возможность допуска сотрудников к соответствующим видам работ, а также необходимость прохождения ими медицинских осмотров. Обеспечено оперативное планирование медосмотров и контроль за их прохождением.
Организован учет заявлений работников на направление на санаторно-курортное лечение, а так же решений социальной комиссии. Это помогает контролировать обоснованность и своевременность предоставления сотрудникам социальных услуг санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха.
Наталья Ткач, директор по управлению персоналом ОАО «ТМТП», отметила: «Новая система, созданная на основе решения „1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП“, помогла нам унифицировать и оптимизировать бизнес-процессы, отказаться от дублирования функций между отделами в части регистрации кадровых приказов и учета рабочего времени. Повышена оперативность формирования отчетности, например, необходимую информацию по фонду оплаты труда теперь можно получить в увязке со среднесписочной численностью. Все это помогает нам более эффективно управлять персоналом и формировать внутреннюю отчетность и отчетность перед контролирующими органами. Благодарим специалистов „1С:Автоматизация“ за помощь в реализации проекта».
