В АО «Золото Камчатки» внедрена ECM-система DIRECTUM, которая позволит повысить эффективность в работе с договорами, приказами и регламентами по основной деятельности. В планах компании автоматизация блока «Управление закупками» и процессов канцелярии.
АО «Золото Камчатки» (Группа компаний «Ренова») — крупное золотодобывающее предприятие, входит в ТОП-10 по объёму добычи в РФ, которое владеет 9 лицензиями на разработку золоторудных месторождений на полуострове. Для постоянного расширения ресурсной базы и ее эффективного освоения в компании реализуется перспективная программа геологоразведочных работ.
Оптимизация деятельности затронула многие сферы, в том числе и выстраивание процессов взаимодействия и документооборота. Главные цели внедрения ECM-системы на предприятии — сделать безопасной работу с корпоративными документами и повысить контроль за их движением.
DIRECTUM была выбрана как ECM-платформа, которая имеет более 100 готовых решений. С их помощью можно автоматизировать сквозные процессы компании, например, управление закупками, обмен электронными документами внутри организации и с внешними контрагентами.
В августе 2016 года началось исследование, проектирование системы и разработка прототипа. Они заняли у команды проекта чуть более месяца.
Следующим этапом стала модификация системы под потребности компании, и уже в ноябре началась опытно-промышленная эксплуатация, в ходе которой специалисты компании-вендора оперативно вносили в систему доработки по пожеланиям пользователей.
С декабря «Золото Камчатки» работает в DIRECTUM и с помощью системы заключает договоры от всех обществ группы компаний. На данный момент в системе работают около 100 пользователей.
В ходе проекта были внедрены модули «Канцелярия» и «Управление договорами», что позволило автоматизировать: работу с приказами по основной деятельности (оформление, согласование, подписание, регистрация, исполнение, ознакомление); работу с договорными документами (оформление, согласование, подписание, регистрация, контроль возврата).
АО «Золото Камчатки» намерено продолжать процесс автоматизации своей деятельности, используя для этого информационные продукты DIRECTUM.
