Переход на безбумажные технологии — неизбежный путь к созданию условий для анализа больших массивов данных и извлечения из них полезной информации. Между тем, как свидетельствует мировая практика, до сих пор значительная часть информационного потока поступает в бумажном виде. Для удобства обработки содержащейся в этом потоке информации необходимо быстро и с высоким разрешением сканировать бумажные оригиналы, а затем распознавать и структурировать полученные данные. Этим и определяется спрос на современные средства оцифровки документов — офисные документ-сканеры.

Один из ведущих производителей таких устройств — компания Panasonic. Предлагаемый ею на российском рынке модельный ряд сегодня представлен разнообразными аппаратами, способными удовлетворить требования заказчиков любого масштаба. Как утверждает производитель, главными особенностями этих моделей, от базовой KV-S1015C на 20 стр./мин до флагманской новинки KV-S8147 на 140 стр./мин, являются высокая надёжность, простота в обслуживании и привлекательное соотношение цены и качества.

Остановимся подробнее на отдельных новинках.

Panasonic KV-S2087: выносливый и компактный

Даже не самое крупное предприятие, такое как регистратура медицинского учреждения или отделение банка средних масштабов, может испытывать потребность в быстрой и надёжной оцифровке довольно внушительного объёма бумажной документации. В такой ситуации на роль рабочей лошадки вполне подойдёт одна из новых моделей в семействе документ-сканеров Panasonic — KV-S2087. Поддерживающая скорость одностороннего сканирования до 85 стр./мин (в режиме двустороннего сканировании она удваивается) и рассчитанная на ежедневную нагрузку до 15 тыс. листов А4 в день эта модель доступна в российской рознице по вполне умеренной цене — около 186 тыс. руб.

Модель KV-S2087 снабжена автоподатчиком на 200 листов, что также выгодно отличает её от конкурентных решений с сопоставимыми техническими характеристиками, а благодаря сравнительно компактным размерам (350×319×242 мм) ее можно без труда разместить на рабочем столе или на прочной подвесной полке (масса документ-сканера — 9 кг).

В устройстве реализованы два тракта подачи бумаги, что обеспечивает ему необходимую гибкость при оцифровке документов различных типов. Двусторонние, а также многостраничные документы большого объёма удобнее пропускать через U-тракт, а, например, буклеты, визитные карточки и длинные документы (в частности, электрокардиограммы) — через прямой тракт. Выбрать нужный тракт подачи не сложно — для этого служит небольшой удобный рычаг на боковой панели.

Поставляемое с моделью KV-S2087 программное обеспечение позволяет сократить непроизводительные потери времени на этапе оцифровки документов. В частности, на основе автоматического анализа изображения оно уведомляет пользователя о нештатных ситуациях (например, при выявлении пустого листа в пачке документов или уникальной страницы с особыми пометками), требующих вмешательства оператора. В случае же обнаружения неудачно отсканированных изображений можно воспользоваться функцией Auto Rescan, которая с помощью компьютерной обработки улучшает изображение, позволяя избежать необходимости в повторном сканировании документа с иными настройками.

Если в организации используется большое число документ-сканеров, значительно облегчит контроль за ними фирменное ПО Site Central Management Suite. Благодаря ему сканеры, которые подключены к активным в локальной сети компьютерам через порт USB, становятся доступными для централизованного мониторинга (в том числе для опроса счетчика отсканированных страниц с целью планирования профилактических работ и прогноза сроков замены роликов), анализа выявленных в ходе работы ошибок, а также для модернизации управляющей ими микропрограммы.

Panasonic KV-S8147 и KV-S8127: высокая экономичность

Две наиболее актуальные новинки в семействе документ-сканеров Panasonic по своей производительности относятся к среднему (модель KV-S8127, 120 стр./мин) и верхнему (KV-S8147, 140 стр./мин) сегментам рынка. Важная их отличительная особенность — устройство автоматической подачи на 750 листов формата А4, что не очень характерно для устройств этих категорий, снабжаемых, как правило, автоподатчиками в полтора раза меньшей емкости. При этом рекомендованная нагрузка для модели KV-S8147 составляет 100 тыс. стр. в день, что приближает ее к профессиональным архивным сканерам.

В совокупности высокая производительность, большой рабочий ресурс и вместительный входной лоток для сканируемых оригиналов обеспечивают компании-заказчику значительный выигрыш во времени, затрачиваемом на оцифровку документов. Для загруженных входным потоком бумаг офисных отделов это не менее важно, чем для специализированных подразделений, в том числе архивов, для которых оцифровка оригиналов является основной задачей. В отличие от последних офисные отделы имеют собственные задачи, связанные с поддержкой и исполнением текущих бизнес-процессов, и необходимость перевода входящей документации в электронную форму здесь воспринимается, скорее, как дополнительная нагрузка к основной работе.

В такой ситуации документ-сканеры KV-S8127 и KV-S8147 благодаря выигрышному сочетанию присущих им технических характеристик позволяют сократить непроизводительные затраты времени на подготовку разнообразных бумаг к оцифровке. Загруженные в емкий лоток документы, в том числе разноформатные, будут за один прием обработаны этими сканерами быстро и корректно. При этом сотрудникам компании не придется постоянно следить за ними, чтобы своевременно загрузить в лоток очередную порцию бумажных оригиналов.

Следует также обратить внимание на дополнительную функциональность новинок, позволяющую оптимизировать процесс потокового сканирования и избавить его от досадных перебоев. Любому, кто когда-нибудь имел дело с документ-сканерами, известно о проблеме двойной подачи, когда подающие валики в тракте устройства захватывают сразу два листа из приёмного лотка. С документ-сканерами подобное случается значительно чаще, чем с принтерами, поскольку в отличие от загружаемой в лоток принтера свежеоткрытой пачки бумаги им нередко приходится иметь дело с бумажными листами в неидеальном состоянии.

Все документ-сканеры Panasonic, начиная с самой младшей модели, имеют датчики во входном тракте, позволяющие фиксировать факт двойной подачи оригиналов. Стандартной реакцией устройства в этом случае является остановка процесса сканирования с выдачей соответствующего оповещения, что подразумевает выполнение ручных операций по исправлению ситуации. С учётом внушительной емкости лотка подачи документов и высокой производительности флагманской модели KV-S8147 такой подход попросту недопустим, поэтому инженеры Panasonic предусмотрели в ней активную коррекцию двойной подачи (помимо стандартной пассивной системы — специальных роликов с нижней стороны листа для предотвращения двойной подачи). Этот функционал реализуется с помощью установленных в тракте сканирования KV-S8147 пяти датчиков. В случае их срабатывания сканер автоматически возвращает загруженные листы обратно в лоток автоподачи, а затем захватывает очередной лист заново. Чаще всего при таком перемещении, выполняемом с высокой скоростью, захваченные одновременно листы разъединяются, и дальнейшее сканирование производится уже в штатном режиме. Если же листы слиплись, сканер предпримет три попытки разделить их и только после этого остановит работу и оповестит об ошибке особым сигналом на панели управления.

Старшие представители документ-сканеров Panasonic также поддерживают фирменную технологию ToughFeed, разработанную для повышения надёжности процесса подачи бумаги. Состояние каждого забираемого из лотка листа контролирует множество датчиков: микрофонный, который по характерному шуму определяет замятие бумаги, датчики давления и изгиба. В совокупности они обеспечивают уверенное выявление документов со скрепками ещё до того, как скрепка окажется внутри аппарата.

Действительно, в горячке офисных будней нередки ситуации, когда предназначенные для сканирования документы отправляются в загрузочный лоток прямо с металлическими скрепками или с небольшими клейкими листочками поверх представляющего информационную ценность текста. Старшие модели документ-сканеров Panasonic обнаруживают скрепки, в каком бы месте листа те ни находились, и сразу же останавливают процесс сканирования, что позволяет избежать повреждений и документов, и самого оборудования. Точно так же происходит остановка работы и при обнаружении стикеров на документах.

Флагманская модель KV-S8147 также оснащена новой механической системой контроля перекоса. Она позволяет скорректировать достаточно серьёзный, вплоть до 10º, перекос за счёт изменения скорости роликов, которые регулируют подачу листа с двух сторон. Обнаруживать неидеальное положение листа при поступлении в приёмный тракт позволяют специализированные датчики перекоса.

Загрузочный лоток новых сканеров Panasonic оборудован лифтом, который обеспечивает надёжный захват очередного листа из лотка подачи для бумаги любой допустимой толщины, автоматически подстраиваясь под толщину каждого документа. Выходной лоток подвижен и по мере выгрузки отсканированных документов опускается, обеспечивая равномерный выход листов.

При высоком уровне нагрузки, характерном для моделей KV-S8127 и KV-S8147, важно обеспечить надёжность наиболее подверженным износу элементам конструкции сканера — его роликам, которые непосредственно взаимодействуют с проходящей через тракт бумагой. Эти ролики в новых моделях Panasonic обладают внушительным ресурсом — 600 тыс. листов — и разумной розничной ценой (порядка 13 тыс. руб.). При этом помимо комплекта запасных роликов (KV-SS064) заказчик может приобрести ещё более экономичный набор KV-SS065, включающий сразу шесть комплектов запчастей для тракта подачи бумаги с суммарным ресурсом на 3 млн. 600 тыс. листов, всего за 27 тыс. руб.

Комплект KV-SS064 включает ролики, уже насаженные на соответствующие втулки, так что заменить ими отработавшие свой ресурс аналоги в документ-сканере не составит труда. Однако сами эти втулки обладают существенно большим ресурсом, задействовать который в полной мере помогает набор KV-SS065. Он состоит из одних только резиновых роликов (подачи, предотвращения двойной подачи, разделительных) и ограничителей крутящего момента.

Для установки комплекта роликов на имеющихся втулках необходимо обратиться к сертифицированному специалисту, однако по соотношению цены и доступного ресурса именно этот, второй, вариант оказывается предпочтительным для наиболее дальновидных заказчиков. В целом невысокая общая стоимость владения на протяжении срока эксплуатации, надежность, простота обслуживания и удобство управления посредством встроенного цветного ЖК-дисплея делают модели Panasonic KV-S8147 и KV-S8127 удачным выбором для заказчиков с высокими потребностями в потоковой оцифровке документов.

ПОДГОТОВЛЕНО PC WEEK EXPERT