Google продолжает расширять функционал своего пакета корпоративных приложений G Suite (ранее он назывался Google Apps for Work), который включает Gmail, Google Calendar, Docs, Sheets и Slide. Компания расширила настройки безопасности пакета, они обеспечат заказчикам улучшенный контроль за доступом к конфиденциальной информации. Отметим, что ранее компания изменила политику распространения софта в магазине Google Play для предприятий.
Благодаря нововведениям, администраторы сетей получили возможность запрещать пользователям входить в служебный домен предприятия или в сервисы, если они не прошли двухфакторную аутентификацию с помощью службы Google Security Key. Она позволяет осуществлять авторизацию в учетную запись при помощи физического устройства с портом USB. Подключаемый к разъёму USB ключ позволяет получить доступ к аккаунту Google через браузер Chrome, также при этом требуется ввести пароль. Google Security Key выступает в качестве второй формы аутентификации в дополнение к обычному имени пользователя и паролю.
Google также обновила в G Suite средства предотвращения утечек важных данных. Ранее поддержкой Data Loss Prevention Suite (DLP Suite) могли воспользоваться только подписчики Gmail Google Apps с безлимитным хранилищем и архивом. Теерь организации, использующие облачное хранилище Drive и службы синхронизации, также смогут использовать эту технологию для снижения рисков случайных и злонамеренных утечек данных.
DLP Suite позволяет проверять входящие и исходящие сообщения корпоративной почты Gmail на наличие определенного контента (например, номеров банковских карт или социального страхования), а также устанавливать правила их обработки. Можно также отправлять такие сообщения на карантин, отменять их отправку или вносить изменения в текст. В рамках расширения средств защиты данных в облаке Google ввела шифрование электронной почты на почтовых сервисах других поставщиков услуг.
Помимо этого в Gmail интегрирован аналитический движок BigQuery. Это позволит администраторам более точно отслеживать деятельность сотрудников и настраивать оптимальные для предприятия информационные панели. Предварительно сконфигурированные настройки для взаимодействия Gmail и BigQuery облегчат организациям анализ журналов Gmail для выявления потенциальных проблем с производительностью и безопасностью. Кроме того, подписчики G Suite отныне могут интегрировать Gmail со сторонними решениями архивации, такими как HP Autonomy или Veritas, что обеспечит соответствие общепринятым политикам хранения.
Недавно родительская компания Google, Alphabet, сообщила, что число платных подписчиков на пакет G Suite превысило три миллиона.
