Специалисты компании «1С:Первый БИТ» (Воронеж) автоматизировали кадровый учет и расчет зарплаты в молочном холдинге «Молвест». Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8» помогла унифицировать правила кадрового учета и расчета заработной платы в 12 представительствах холдинга. За восемь месяцев система была развернута на 120 рабочих местах.
Стандартизирована методология ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Все подразделения холдинга теперь ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе и по единым правилам. Время на расчет зарплаты сократилось в два раза, количество сотрудников, задействованных в расчете, также сократилось: три бухгалтера по расчету зарплаты на заводах были переведены на участки производственного учета и отражения хозрасчетных операций, что повысило эффективность работы бухгалтерских служб. Кроме того, автоматизирован сложный расчет заработной платы для 200 водителей: данные путевых листов теперь автоматически загружаются в систему. Это исключило ошибки, связанные с ручным вводом данных и ускорило расчет вознаграждений водителям.
Создан единый центр управления выплатой заработной платы через клиент-банк по всем территориально-удаленным подразделениям холдинга. Это помогло усилить контроль за своевременностью и обоснованностью выплат.
Руководство получило удобные инструменты для анализа эффективности использования рабочего времени по подразделениям холдинга с учетом неявок и дополнительной работы сотрудников. Появилась возможность фиксировать фактическую явку сотрудников, работу в выходные дни, замещения сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном. Эта информация позволяет оперативно изменять графики работы для обеспечения эффективной деятельности подразделений.
Автоматизирована работа службы безопасности, которая контролирует соблюдение сотрудниками трудовой дисциплины. Все данные о выявленных нарушениях оперативно фиксируются в системе, руководство в любой момент времени может получить эти данные и принять соответствующие меры. В результате трудовая дисциплина по холдингу улучшилась.
Сокращено время на формирование сводной управленческой и регламентированной отчетности: в два раза ускорилось получение консолидированной информации по страховым взносам и НДФЛ. В три раза снизились временные затраты на сбор и обработку регламентированной отчетности по структурным подразделениям холдинга.
Главный бухгалтер ПАО «Молочный комбинат «Воронежский» Роман Иванников отметил: «„1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ“ помогла унифицировать методологию ведения кадрового учета и расчета заработной платы для нашей компании. Через 6 месяцев после ввода системы в эксплуатацию мы ощутили значительные результаты. Начисление оплаты теперь производится в головном предприятии холдинга, что позволило создать единый центр по расчету заработной платы и увеличить производительность труда сотрудников расчетного центра. Сократили количество сотрудников, участвующих в расчете заработной платы, ускорили время расчета заработной платы по обособленным предприятиям холдинга. Особенно стоит отметить удобство формирования отчетов по страховым взносам, НДФЛ, статистических отчетов, отчетов в Пенсионный фонд. Благодарим компанию „1С:Первый БИТ“ (Воронеж) за помощь в реализации проекта».
