Сотрудники института в Санкт-петербурге самостоятельно внедрили ECM-систему и автоматизировали с ее помощью основные процессы канцелярии. Консультационную поддержку оказали специалисты партнера компании DIRECTUM корпорации «Галактика».
Санкт-Петербургский НИИ эпидемиологии и микробиологии имени Пастера был основан в 1923 году. В настоящее время Федеральное бюджетное учреждение науки «Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт эпидемиологии и микробиологии им. Пастера» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека является лидером в РФ в области изучения проблем этиологии и предупреждения инфекционных заболеваний.
На данный момент в уважаемой научной организации решены базовые задачи канцелярского документооборота: ведется регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; автоматизирована работа с резолюциями и поручениями; ведется контроль местонахождения оригиналов документов и выдачи бумажных копий документов; ведется контроль исполнительской дисциплины.
Проект выполнялся с начала 2016 года, когда по итогам торгов, состоявшихся в конце 2015 г., в качестве СЭД была выбрана корпоративная система электронного документооборота DIRECTUM.
Внедрение системы производилось силами специалистов института, прошедших обучение настройке и администрированию DIRECTUM, совместно со специалистами Северо-Западного отделения корпорации «Галактика», что позволило внедрить СЭД в кратчайшие сроки. Сейчас в DIRECTUM работают 30 пользователей, проект успешно развивается, а руководство научно-исследовательского института предоставило положительный отзыв по итогам внедрения.
