Корпорация ЭЛАР создала цифровой ресурс на основе архивных документов департамента имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области.
«Проект позволит сформировать единое информационное пространство для сотрудников подразделения региональной адимистрации и сделать более эффективными их рабочие процессы. В частности, оперирование документами и данными в электронном виде существенно сократит время поиска и предоставления архивных документов. Также уменьшится количество операций, которые совершают специалисты департамента с бумажными оригиналами документов, — первоисточники заменят на цифровые копии», — прокомментировал руководитель направления по работе с госсектором корпорации ЭЛАР Александр Клименко.
В рамках проекта выполены работы по оцифровке 70 000 страниц архивных документов, сформированных в 769 томов. Архивные дела при переводе в электронный вид нельзя было расшивать, и поэтому их сканирование проведено на бесконтактных сканерах планетарного типа. Для индексирования, то есть извлечения из цифровых копий ключевой атрибутивной информации, необходимой для поиска документов в системе электронного архива, использованы как ручные, так и программные технологии.
Созданный ЭЛАР цифровой информационный ресурс в виде электронных копий документов и базы данных загружен в автоматизированную систему электронного архива департамента имущественных и земельных отношений Владимирской области.
