ECM-система «Актив Бизнес» на платформе eDocLib (ЭОС) позволила Барнаульскому заводу котельного оборудования «Гарант» автоматизировать работу с документами и бизнес-процессы.
В системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы: работа с договорами и управленческий документооборот. В отзыве об итогах почти двухлетнего использования «eDocLib: Актив Бизнес» и общих результатах проекта заказчик отметил бюджетную стоимость внедрения ПО, а также указал задачи, которые были решены: налажен учет входящих исходящих и внутренних документов с отказом от хождения их бумажных носителей и копий; создана удобная система выдачи и контроля поручений, в том числе и по документам; обеспечено ведение договорной деятельности полного цикла; создано электронное хранилище данных компании, облегчен доступ сотрудников к этим данным; создан удобный механизм организации совместной работы, включая согласование и визирование документов, а также планирование работ по договорам.
Говоря о причинах внедрения автоматизированной информационной системы, заказчик подчеркнул, что темпы деятельности компании и масштабы обрабатываемой информации требуют использования инструментов эффективного взаимодействия персонала. «Необходимость автоматизации работы с документами и автоматизация бизнес-процессов является естественной потребностью повышения эффективности деятельности ООО Группы компаний „Гарант“», — отмечается в отзыве. «По истечении двух лет промышленной эксплуатации автоматизированная система ECM «eDocLib: Актив Бизнес» дала возможность достигнуть ожидаемого эффекта",— таков, по мнению клиента, общий итог проекта.
