Компания DIRECTUM сообщила о выходе новой версии DIRECTUM Solo 2.1 и NOMAD 2.8. В новой версии решения руководители смогут работать сразу с несколькими независимыми ECM-системами, установленными, например, в разных филиалах. А новая версия сервера NOMAD обеспечит выполнение повышенных требований к информационной безопасности.
Благодаря DIRECTUM Solo руководитель получает доступ к корпоративным данным вне зависимости от времени и местоположения, что позволяет ему без задержек согласовывать документы и оперативно принимать решения. Приложение работает как в online-режиме, так и при отсутствии подключения к интернету.
В новой версии приложения DIRECTUM Solo и сервера NOMAD расширены возможности по защите данных. Также учтены пожелания пользователей к удобству работы с документами и задачами.
В Solo 2.1 появилась возможность работать с разными системами DIRECTUM или DirectumRX одновременно. Теперь руководители могут контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании с одного устройства. Стоит только добавить новую систему в настройках приложения, и все данные появятся на экране.
Миниатюры страниц значительно облегчают работу в приложении. Коснитесь экрана для их появления и переходите в нужный раздел ползунком или обычной прокруткой пальцем.
Помимо этого, изменилась работа с задачами и заданиями. Теперь задания с подзадачами отмечаются во входящих зеленой стрелкой. Так можно узнать о подключении новых исполнителей не открывая текст переписки. После завершения или прекращения всех подзадач выделение убирается.
Ранее написать текст в задании можно было только при его выполнении. Но опыт показал, что руководителям требуется фиксировать промежуточные результаты, не выполняя задание. В DIRECTUM Solo 2.1 это стало возможным. Также предусмотрена корректировка текста и прекращение поручения. Кроме того, теперь в поле для переписки отображается и статус ознакомления исполнителя с заданием.
При работе с DIRECTUM Solo информация передается по защищенному каналу, документы можно шифровать, а для аутентификации использовать сертификат пользователя. Сервер NOMAD 2.8 предоставляет дополнительный ряд опций для обеспечения безопасности.
В справочнике «Пользователи NOMAD» появилась закладка «Устройства». Теперь, если сотрудник потерял устройство, а в DIRECTUM Solo остались конфиденциальные документы, можно удалить данные приложения, исключив строку из списка.
Разработана функция контроля подключаемых устройств. Она работает в двух режимах: подтверждение администратором или подтверждение пользователем, таким образом реализуется второй фактор аутентификации.
В случае если службой безопасности запрещена работа с определённым видом информации на устройстве, администратор может запретить работу в приложении с этими сведениями. Также можно ограничить работу с документом в рамках мобильного приложения DIRECTUM, запретив экспорт в другие приложения.
