Компания «Первый БИТ» проанализировала систему ведения кадрового учета в сети ювелирных магазинов «585 Золотой». Изначально процессы кадрового учета и расчета регламентированной заработной платы сети были отданы на аутсорсинг (ООО «Стандарт Учета») и велись с помощью программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2», ред. 2.5.
Со временем возникла необходимость перехода на «1С:ЗУП», ред. 3.1, которая была вызвана невозможностью текущей конфигурации поддерживать новые требования бизнеса и прекращением поддержки «1С:ЗУП 2.5 ПРОФ» с 2018 года.
За помощью в проведении анализа ситуации руководство аутсорсингового партнера сети обратилось к специалистам компании «Первый БИТ» (офис Санкт-Петербург). Выбор был сделан в пользу этой компании из-за большого комплексного портфолио, в том числе и в сфере автоматизации работы с персоналом.
Перед началом проекта были сформулированы следующие цели: совершенствование учета в компании; настройка новых функциональных отчетов; расширение кадрового функционала и функционала расчета заработной платы; сохранение функциональности системы.
Новым программным продуктом «1С:ЗУП 3.1» будут оснащены 15 рабочих мест. Сотрудники «Первого БИТа» выполнили предпроектное обследование, разработали правила переноса, протестировали перенос и подготовили подход для сверки исторических данных, провели предварительную настройку прав и подготовили прототипы инструкций. Используемые при переносе данных технологии позволили сократить время на выгрузку и загрузку данных и минимизировать ошибки.
С учетом специфических потребностей Сети были выполнены доработки для автоматизации регламентированного кадрового учета и расчета зарплаты: создание кадрового перевода списком; установка размера планового аванса в разрезе подразделений; обработка для расчета и ввода премий персоналу; обработка проверки начислений за ГСМ и формирование ведомостей на выплату этих начислений; обработка «Расчет отпускных»; возможность загрузки данных по мотивации торгового персонала из источников данных.
Выполненные работы позволили заказчику перевести проект в этап подготовки к опытной эксплуатации в полном соответствии с законодательством РФ силами внутренней команды. Сотрудниками компании «Первый БИТ» была оптимизирована система хранения данных в структуре 1С, выявлены ошибки по ведению учета в исторической системе.
