Специалисты «ИнфоСофт» автоматизировали управление производством в компании «Ренессанс Косметик». За десять месяцев с помощью системы «1С:ERP Управление предприятием 2» было автоматизировано 70 рабочих мест в отделе продаж, производственной службе, в отделе закупок, финансово-экономическом отделе и бухгалтерии.
Организовано объемно-календарное планирование производства: «1С:ERP» автоматически рассчитывает, какое количество продукции потребуется клиентам с учетом статистики продаж, сезонности, остатка на складе, страхового запаса и минимальной партии запуска. На основании этой информации планируются закупки: лишнее не закупается. В результате производство в полной мере обеспечено требуемым количеством сырья и полуфабрикатов. Оборачиваемость материалов и готовой продукции ускорилась на 20%, как следствие — сократились затраты на закупку материальных ресурсов.
Специалисты компании теперь могут заранее спрогнозировать объем заказов на предстоящие периоды. Это позволяет производить такое количество продукции, которое необходимо для обеспечения будущих продаж. В результате часть «срочных» заказов перешла в категорию «плановых», количество служебных записок от отдела продаж сократилось на 50%, соответственно, вынужденных переналадок производства стало в два раза меньше. В результате оптимизирована загрузка производственных мощностей. Заказы стали выполняться на 20% быстрее. Кроме того, сокращение количества переналадок позволило на 30% снизить связанный с ними перерасход материалов.
Повысилась точность расчета себестоимости готовой продукции. Это помогло усилить контроль за затратами на выпуск продукции и рентабельностью производства.
Оксана Петрякова, финансовый директор «Ренессанс Косметик», отметила: «В ходе проекта была проделана огромная работа по выправлению учета и нашими специалистами, и компанией „ИнфоСофт“. Довольно долго отлаживали объемно-календарное планирование — уточняли формулы, по которым рассчитываются планы. За счет гибкости типовой системы „1С:ERP. Управление предприятием“ мы легко перенастраивали способ получения плана под наши требования. Итоги: все пользователи самостоятельно работают в системе, почти все возникающие ситуации решают своими силами. Количество корректировок процесса производства заметно снизилось. А это значит — мы стали лучше планировать и более эффективно использовать ресурсы».