Компания TANAIS завершила первый этап проекта внедрения СЭД в ПАО «Ил». «При проектировании системы были учтены все особенности бизнес-процессов заказчика, такие как, работа с государственными контрактами, организация и ведение электронного архива договорных документов, интеграция с системой „1С: Комплексная автоматизация“, согласование проекта договора, входящего в состав закупочной документации. В итоге ПАО „Ил“ получили гибкий, удобный и эффективный инструмент для управления договорными документами», — прокомментировала Анастасия Ведина, аналитик компании TANAIS.

На первом этапе проекта перед командой внедрения стояли задачи: заменить низко производительную систему электронного документооборота; ускорить и упростить процесс согласования договорных документов; обеспечить прозрачность бизнес-процессов для сотрудников и руководителей; вовлечь в работу в системе всех участников автоматизируемых бизнес-процессов.

Автоматизированы два ключевых процесса: согласование комплекта договорных документов и согласование приложений договорных документов. На последних этапах документы утверждаются руководителями подразделений и руководителями высшего звена.

Для удобства систему DIRECTUM интегрировали с другими решениями предприятия: «1С: Предприятие Комплексная автоматизация» (СБНУ) — для передачи данных по контрагентам, договорам и реквизитам договоров; служба каталогов Active Directory передает в систему информацию о пользователях и организационно-штатной структуре; Microsoft Exchange рассылает сотрудникам письма о входящих заданиях в системе электронного документооборота.

Сегодня в договорных процессах ПАО «Ил» участвуют до 600 человек, и все они работают в системе DIRECTUM. В перспективе, когда сотрудники освоят возможности системы в полной мере, сроки согласования сократятся на 30-40%.

«Для компании ПАО „Ил“ — это первый и важный этап перехода на новую платформу DIRECTUM, который позволит повысить эффективность, прозрачность бизнес-процессов по работе с договорными документами. Важно отметить, что для ПАО „Ил“, данный проект является важным элементом цифровой трансформации и использование системы DIRECTUM позволит добиться высоких результатов в данном направлении. Мы благодарны коллегам из ПАО „Ил“ за доверие и выбор компании TANAIS в качестве надежного партнера», — отметил Алексей Пестерев, руководитель отдела внедрения и сопровождения ECM компании TANAIS.