Компания Citeck внедрила модуль «Электронный архив» в российском подразделении Unilever с хранением более 3 Тб информации. Решение реализовано на базе платформы Citeck ECOS, предназначенной для автоматизации корпоративного документооборота и бизнес-процессов.
Проект начался в конце 2017 года и был направлен на решение задачи по оптимизации хранения документов и работы с юридически значимыми электронными документами. В итоге благодаря электронному архиву был систематизирован процесс работы со всей финансовой документацией Unilever в России.
Основатель компании Citeck Антон Иванов прокомментировал достигнутый результат: «С помощью модуля „Электронный архив“ мы смогли обеспечить быстрый переход от традиционного архива документов на бумажных носителях к автоматизированному хранилищу. Все исторические данные за несколько лет были успешно импортированы в электронный вид, составив объем данных в более чем три терабайта. Помимо этого, возможности сервиса позволили обеспечить потоковое сканирование бумажных копий и их обработку, предоставляя таким образом доступ к документам в едином электронном архиве».
Руководитель проектного офиса Unilever в России Алексей Деев рассказал о планах проекта: «В ближайшей перспективе на базе сервиса электронного хранения планируется реализовать возможность выгрузки необходимых документов по запросу ФНС. Это позволит снизить количество ошибок при формировании отчетности и значительно ускорить процесс ее сдачи в налоговую инспекцию. Предполагается, что сервис сможет автоматически формировать пакет документов с полной описью и отправлять его по электронным каналам связи».
На сегодняшний день на цифровой платформе Citeck ECOS компания Unilever в России реализовала более 15 проектов и автоматизировала бизнес-процессы для 7 тысяч пользователей.
