Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации в лице своего Управления проектного менеджмента в государственном секторе проводит конкурс профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп» уже пятый год подряд. Следуя духу времени в нынешнем конкурсе «Проектный Олимп 5.0» пристальное внимание уделено цифровой трансформации госуправления и бизнеса, что нашло отражение в учреждении оргкомитетом конкурса совместно с Минкомсвязи отдельной номинации «Проекты в сфере цифровизации и ИТ» и совместно с ассоциацией РУССОФТ и ИТ-изданием itWeek специальных призов по управлению проектами цифровизации и применению ИТ в управлении проектами.

Об актуальности проектного управления, целях и задачах Конкурса и актуальности его «цифровой» составляющей главный редактор itWeek Алексей Максимов побеседовал с начальником Управления проектного менеджмента в государственном секторе Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации Ильей Винокуровым.

itWeek: О важности проектного управления в бизнесе написаны тонны специальной и популярной литературы, да и в практике отечественного госуправления можно найти немало исторических примеров применения этого подхода наряду с не менее важным процессным менеджментом. Но в последние годы тема проектного управления получила новое звучание на самом высоком уровне государственной власти. С чем это связано и как реализуется задача внедрения проектного менеджмента в госуправлении?

Илья Винокуров: О внедрении проектного управления в органах государственной власти как о тренде начали говорить в конце 2016 года, когда был создан Совет по стратегическому развитию и приоритетным проектам при Президенте. Тогда был озвучен перечень приоритетных проектов, которые должны были, наряду с госпрограммами, сформировать стратегический контур развития нашей страны. В перечень приоритетных проектов вошли важнейшие сферы развития, такие как образование, здравоохранение, транспорт, контрольно-надзорная деятельность и многие другие.

Кроме того, в правительстве был создан Департамент проектной деятельности, исполняющий функции федерального проектного офиса. Первой значимой вехой его работы стало «Положение о проектной деятельности в Правительстве РФ», в котором на основе анализа международных стандартов и российской специфики были определены функции и структура участников проектной деятельности. Также были разработаны паспорта всех приоритетных проектов, т. е. фактически заложена методологическая и инфраструктурная база для применения инструментов проектного управления. За прошедшее время были созданы федеральные и региональные проектные офисы, была отработана и скорректирована методология, началось изменение корпоративной культуры органов власти в направлении смены фокуса с самого процесса деятельности на достижение результата.

В 2018 г. в майском указе Президента был декларирован ряд основных направлений развития РФ, которые получили название национальных проектов. Это значит, что, несмотря на корректировку стратегического контура, принципы реализации задач развития страны, основанные на проектном подходе, сохраняются как минимум на ближайшие годы.

itWeek: Аналитический центр, как известно, оказывает экспертно-методическую поддержку деятельности федеральных и региональных органов власти по самым разным направлениям. И надо понимать, что ваше Управление отвечает за такую поддержку в сфере проектного менеджмента. В чем заключается оказываемая вами экспертная и методическая поддержка?

И. В.: Деятельность Управления проектного менеджмента в государственном секторе направлена на поддержку внедрения проектных подходов в федеральных, региональных и муниципальных органах власти, а также госкомпаниях и корпорациях. Мы практически постоянно проводим мероприятия по обучению сотрудников госорганов основам проектного управления, сертификации участников проектной деятельности по методике ПМ-Стандарт, основанной на российских ГОСТах. Организуем стратегические сессии и круглые столы по развитию проектного управления в регионах и муниципалитетах, формируем и распространяем базу лучших практик применения проектных подходов и, конечно, проводим ежегодный конкурс профессионального управления проектами «Проектный Олимп».

Цели конкурса «Проектный Олимп 5.0»

  • Способствовать росту мастерства и профессионализма специалистов в области управления проектами посредством выявления, анализа и распространения информации о лучших практиках и специалистах.
  • Поддерживать организации, активно внедряющие и применяющие в своей деятельности инструменты проектного управления.
  • Создавать условия для повышения эффективности деятельности органов государственной власти и организаций за счет использования инструментов и методов проектного управления.

itWeek: Что собой представляет конкурс «Проектный Олимп», когда и в связи с чем он появился, как развивается?

И. В.: В 2014 г. основной задачей первого «Проектного Олимпа» было выяснить, насколько методы и инструменты проектного управления применимы и применяются в органах государственной власти. Опыт оказался удачным, на конкурс было подано более 100 заявок. Оказалось, что многие госкомпании и даже некоторые регионы активно внедряют проектное управление в свою деятельность. Учитывая проявленный участниками интерес, оргкомитет принял решение сделать конкурс ежегодным, и в этом году мы проводим его уже в пятый раз.

Каждый год добавляет в копилку конкурса новые идеи и решения. Так, с 2016 г. в перечень номинаций мы включили номинацию по применению гибких подходов в управлении проектами — Agile и Scrum все чаще находят применение в госструктурах. В том же году среди участников появились представители Республики Казахстан, так что конкурс смело можно назвать международным. Кстати, в 2017 г. первое место в одной из номинаций заняли представители Генеральной прокуратуры Республики Казахстан. Это еще раз доказывает что государственная власть и проектное управление — вполне совместимые вещи.

В этом году мы совместно с национальной ассоциацией управления проектами СОВНЕТ учредили номинацию «Лучший проект года». При оценке проектов данной номинации использована методика, базирующаяся на международной модели IPMA Project Excellence Baseline, что позволяет победителям в данной номинации в дальнейшем претендовать на участие в мировом туре. Также большое внимание мы уделили теме цифровизации и ИТ — совместно с Минкомсвязи мы организуем специальную номинацию «Проекты в сфере цифровизации и ИТ», а вместе с ассоциацией РУССОФТ и вашим изданием itWeek учреждены специальные призы по управлению проектами цифровизации и применению ИТ в управлении проектами.

Кое-что в конкурсе, однако, остается неизменным — это его популярность. В этом году мы получили уже более 300 заявок и ожидаем, что более 600 участников посетит нашу итоговую конференцию 21‒22 ноября в Аналитическом центре.

Задачи конкурса «Проектный Олимп 5.0»

  • Создание открытой, независимой площадки для общения, обмена и распространения опыта в области эффективного управления проектами, создание условий для обмена предоставленным опытом между органами государственной власти, организациями и иными заинтересованными лицами.
  • Привлечение к участию в Конкурсе широкого круга организаций РФ и стран СНГ, в том числе государственного сектора.
  • Распространение опыта эффективного управления проектами.
  • Привлечение к участию проектов из разных отраслей и регионов РФ и стран СНГ.

itWeek: ИТ-руководителей и специалистов безусловно порадует столь явно выраженный интерес оргкомитета конкурса к вопросам цифровизации, но, вероятно, без ИТ-составляющей не обходились и конкурсы прошлых лет, ведь трудно себе представить проектное управление без применения ИТ-инструментов?

И. В.: Конечно, управление проектами, особенно сложными, неразрывно связано с информационными технологиями. Но исторически применение ИТ-инструментов, таких как информационная система управления проектами (ИСУП), являлось одной из значимых, но не главных составляющих в оценке системы управления проектами участников конкурса. Однако вместе с ростом уровня зрелости управления проектами, с ростом масштабов самих проектов необходимость в качественной и мощной ИСУП становится все более очевидной. Экспертный совет и оргкомитет конкурса будут рассматривать вопрос о дальнейшем увеличении веса ИТ-составляющей в методиках оценки проектов в следующем году.

itWeek: Принятие госпрограммы «Цифровая экономика Российской Федерации» и повышение ее статуса до уровня национального проекта кардинально меняют многие приоритеты стратегического развития страны. Очевидно, и проектное управление должно поспешать за трендом цифровизации. Какова, по-вашему, роль новых «цифровых» номинаций и призов на конкурсе 2018 года?

И. В.: Цифровая экономика — один из национальных проектов нашей страны. Это достаточно новое направление развития, и правила игры, стандарты и индикаторы достижения целей сейчас находятся в стадии формирования и корректировки. Но тем не менее уже сейчас мы хотели бы выявить и представить общественности успешные проекты в области развития ИТ и лучшие практики использования ИТ-инструментов в управлении проектами. Именно поэтому мы учредили специальную номинацию и специальные призы. Предварительные результаты обнадеживают: на номинацию «Проекты в сфере цифровизации и ИТ» было подано 20 заявок. Это очень хороший результат, учитывая, что на подачу заявок у участников было всего две недели. Уверен, что это только начало, и в следующем году мы увидим еще больший интерес участников к данной теме.

Что касается специальных «цифровых» призов, то мы учли, что ИТ-составляющая управления проектами, как правило, описана в заявках участников в несколько общем виде. Это, как ни странно, касается и проектов в сфере цифровизации и ИТ — участники фокусируются прежде всего на самом проекте и его результатах. Поэтому для выявления претендентов на специальные призы кандидаты должны будут заполнить дополнительную анкету, уточняющую нюансы использования ИТ-систем в управлении своими проектами. Это позволит экспертам в полной мере оценить масштаб, качество и результаты применения ИТ-инструментов в проектной деятельности организации, выявить лучшие практики и сформировать рекомендации по эффективному использованию этих инструментов.

Участники финального тура конкурса «Проектный Олимп 5.0» в номинации «Проекты в сфере цифровизации и ИТ»

  • Департамент здравоохранения Тюменской области
  • МБУ «Управление пассажирскими перевозками города Мичуринска»
  • Администрация губернатора Свердловской области
  • Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Бурятия
  • ООО «Сапфир—Эксперт»
  • ОГБУ «Челябинский региональный центр навигационно-информационных технологий»

itWeek: 21‒22 ноября в Аналитическом центре состоится конференция, посвященная подведению итогов конкурса и награждению победителей. Что там будет обсуждаться, какие полезные знания смогут получить участники мероприятия?

И. В.: Обычно итоговая конференция проходит в течение двух дней (в этом году это 21 и 22 ноября): в первый день традиционно организуется панельная дискуссия с участием министров и заместителей министров ведущих федеральных министерств, руководства регионов, представителей руководства Аппарата Правительства, руководства крупных госкомпаний. Темой дискуссии в этом году станет реализация национальных проектов, первые результаты и перспективы. Также внимание будет уделено развитию цифровой экономики и реформированию процессов госуправления. В первый же день конференции состоится торжественная церемония награждения призеров и финалистов конкурса «Проектный Олимп».

Второй день конференции, как правило, посвящается экспертным мероприятиям — круглым столам и мастер-классам по различным аспектам проектного управления.

Программа конференции вскоре будет опубликована на сайтах Аналитического центра и конкурса «Проектный Олимп». Будем рады видеть читателей itWeek среди участников нашей конференции!

itWeek: Спасибо за беседу.