Цифровой промышленный интегратор PROF-IT GROUP объявил о выходе на рынок решения для управления командировками сотрудников. Продукт автоматизирует процессы оформления заявок на командировки и формирование отчетности. Отличительная особенность PROF-IT Командировки — реализация решения на базе одной из самых распространенных платформ 1С — «1С:Предприятие 8.3».
По прогнозам Market Research Future, рынок ПО для управления поездками достигнет $1 млрд. к 2023 году, среднегодовой темп роста в период с 2017 по 2023 гг. составит 8%. Спрос на подобные решения растет среди travel-координаторов и бизнес-пользователей — автоматизация управления командировками может значительно сократить издержки компаний.
«Организация поездки всего одного сотрудника — это десятки писем, потери времени на оформление документов, ресурсы, затрачиваемые на подготовку отчетов, рабочее время менеджера, ответственного за данный бизнес-процесс. PROF-IT Командировки снимает с пользователей целый ряд задач, позволяя сосредоточиться на главном — получении результатов от своих деловых поездок», — прокомментировал Иван Михайлов, операционный директор PROF-IT GROUP.
Компании могут выбрать удобный для них способ приобретения решения: покупку лицензий или использование облачного сервиса. Мобильная версия PROF-IT Командировки позволяет пользоваться приложением со смартфона или планшета сотрудника, для этого требуется только доступ в сеть Интернет.
Решение PROF-IT Командировки обеспечивает процессы годового и ежемесячного планирования, согласование заявок на командировки и подготовку отчетов по итогам рабочих поездок, сбор и хранение аналитической отчетности. Продукт поддерживает интеграцию с системами кадрового и бухгалтерского учета («1С Бухгалтерия», «1С:Зарплата и Управление персоналом»). Модуль отчетности позволяет анализировать затраты в разрезе транспортных компаний, авиакомпаний, отелей, что помогает в получении выгодных коммерческих условий от подрядчиков.
Средний срок окупаемости системы составляет 5 месяцев. Бизнес-эффект от работы с приложением достигается за счет автоматизированного контроля за расходами средств на командировки, оптимизации согласования заявок и минимизации времени на доставку и обработку отчетности. Так, компания, сотрудники которой осуществляют до 200 командировок в год, сможет ежегодно экономить до 1 250 000 рублей.
