Сеть детских магазинов «Бубль Гум» отказалась от использования Microsoft Dynamics Ax в пользу современного российского программного продукта «1С:ERP».
Руководством торговой сети было принято решение о переходе на новую учетную систему в связи с потребностью в получении прозрачной финансовой отчетности. Кроме того, высокая территориальная распределенность компании (40 гипермаркетов по всей России) предполагала наличие единых формализованных бизнес-процессов, которые не были реализованы.
Компанию ФТО выбрали в качестве подрядчика по нескольким причинам. Этому способствовала серьезная практика ведения проектов, как на Microsoft Dynamics Ax, так и на 1С — на первом этапе проект требовал не просто выгрузки остатков, а цельной интеграции между системами. Плюсом также стала относительно близкая расположенность часовых поясов между головными офисами обеих компаний. Кроме того, компания уже имела опыт ведения крупных проектов на «1С:ERP», а во время ознакомительного визита сотрудников «Бубль Гум» в офис подрядчика, специалисты ФТО продемонстрировали хорошее знание конфигурации и знакомство с особенностями ведения учета в ритейле.
Проект внедрялся с помощью прототипа, благодаря чему процесс перехода на новую систему получилось осуществить одномоментно и очень гладко.
В рамках сотрудничества с «Бубль Гум», специалисты ФТО реализовали: обмены с WMS Gold и Set Retail — обмен с WMS осуществлялся через специальную шину, написанную разработчиками ФТО; прототип — в прототип 1С была перенесена учетная информация из Microsoft Dynamics Ax за 2018 год и получена финансовая отчетность за 2018 год; продуктив — запущен в промышленную эксплуатацию с выстроенными бизнес процессами и получена финансовая отчетность за первый квартал 2019.
Внедренной системой пользуется 250 пользователей во всех магазинах сети — от Белгорода до Хабаровска. Система уже получила положительные отзывы со стороны пользователей и руководства. В компании появились выстроенные бизнес-процессы и прозрачная финансовая отчетность. Кроме того, благодаря переходу на более доступное решение — торговая сеть «Бубль Гум» получила существенную экономию на стоимости лицензий.
После успешного старта систему передали на поддержку в ФТО. Сотрудники службы поддержки ФТО занимаются в основном поддержкой текущих операций и доработками 1С по мере необходимости.
