Специалисты, работающие с документами, часто сталкиваются с необходимостью сравнить две версии одного документа. Делать это вручную долго и чревато ошибками, которые могут привести к серьезным последствиям. Благодаря автоматизации этого процесса с решением «Сравнение документов» от компании Directum сотрудники не тратят рабочее время на вычитку новой редакции документа. Компания приобретает дополнительную защиту от убытков, к которым может привести незамеченная правка от контрагента.
Сравнить можно две версии документа или версию документа с локальным файлом. В результате сотрудник получает отчет с наглядной визуализацией отличий. Документы в нередактируемых форматах, например, скан-копии, предварительно отправляются на обработку сервисам Directum Ario для извлечения текста из скан-образа.
С помощью решения можно быстро выявить правки, которые контрагент внес в договор. Также его удобно использовать при согласовании проекта документа внутри компании: на новом круге согласования не нужно перечитывать весь документ, достаточно просмотреть измененный текст.
Решение «Сравнение документов» легко адаптируется под нужды компании — его можно встроить в систему для сравнения любых необходимых документов.
Автоматизация небольшой, на первый взгляд, задачи приносит ощутимую пользу: сокращаются трудозатраты на сравнение документов. Сотрудники не тратят рабочее время на кропотливое сравнение текстов; уменьшается время на согласование документов внутри компании. Благодаря наглядной сводке изменений тратится гораздо меньше времени на цикл согласования; снижается вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Усталость или невнимательность сотрудника не приведут к внесению в важный документ несогласованной правки.
