Главный технолог компании InterVision Джон Грей дает на сайте InformationWeek четыре совета для тех, кто стремится минимизировать затраты на облака.

После миграции в облака многие организации осознают преимущества масштабируемости, гибкости и доступности. Но иногда компания может столкнуться с операционной неэффективностью, которая в итоге дорого обходится. К сожалению, слишком многие ИТ-команды так сильно стремятся мигрировать в облака, что забывают, для чего это необходимо в первую очередь. Часто это происходит из-за несоответствия их действий долгосрочной стратегии. Чтобы обеспечить успех после перехода в облако и держать расходы под контролем, необходимо всегда руководствоваться стратегией бизнеса.

Действительно, оптимизация затрат — это нескончаемый и эволюционный процесс усовершенствований на протяжении всего жизненного цикла ИТ-систем. Приводимые ниже советы адресованы тем, кто стремится оптимизировать использование облаков и максимально сократить расходы.

1. Правильно определите размеры вычислительной среды

Экономия средств в облаке достигается в результате приведения своих потребностей в соответствие с бюджетом. Наборы данных и приложения должны иметь возможность расширяться по мере необходимости, но не настолько большую, чтобы это влекло за собой избыточные расходы. Прошло время капитальных затрат на ИТ-оборудование и ПО. Теперь необходимые возможности требуют только операционных затрат на лизинг. На смену планированию мощностей пришли мониторинг и оптимизация затрат.

Но предсказуемость расходов стала одной из важнейших проблем облака, поскольку модель «плати за то, что реально используешь» может стать очень дорогой, если не держать все под контролем. Эластичность облака означает, что рост трафика и увеличение ресурсов могли бы привести к безудержному росту расходов, если не их корректировать.

2. Используйте горизонтальное масштабирование и определяйте правила

В облаке мониторинг полосы пропускания, сети и вычислительной мощности имеет огромное значение, поскольку всплески трафика или использования ресурсов могут легко выйти за пределы выделенной мощности или создавать задержки при приближении к ним. Чтобы всегда иметь в своем распоряжении необходимую мощность, следует сначала масштабировать приложения горизонтально, а не вертикально. При таком подходе используется любая дополнительная мощность в вашей среде, прежде чем возникает потребность в выделении дополнительной.

В дополнение к горизонтальному масштабированию задайте правила для производительности и всплесков. Это не только поможет придать вашей облачной среде эластичность. Правила будут также служить направляющими для политик, используемых в организации в целом. Кроме того, у вас должна быть возможность рассылать уведомления, когда расходы приближаются к пределу. Многие сторонние производители предоставляют такую возможность на своих SaaS-платформах. В долгосрочном плане очень полезно иметь наглядное представление и возможность принимать меры при необходимости.

3. Используйте несколько уровней хранения

Тарификация в облаке может быть очень сложной. На первый взгляд она кажется простой. Но чем шире вы используете облако и инфраструктуру в нескольких регионах, объединяя продукты и решения для достижения целей компании, тем труднее становится за всем уследить. Облако предоставляет несколько вариантов хранения, что помогает несколько упростить тарификацию и сэкономить на редко используемых активах. Храниться могут объекты, блоки или файлы. Каждое приложение требует адекватного решения. Поэтому используйте уровни хранения и объедините приложения в группы в зависимости от типа хранения, которого требуют цели и стратегия каждого приложения. Это позволит не только оптимизировать ваш ИТ-бюджет в долгосрочной перспективе, но и переадресовывать ресурсы по мере необходимости.

4. Сокращайте техническое отставание

Значительное число ИТ-подразделений переходит в облака, чтобы «избавиться» от ЦОДов, обслуживание которых все больше усложняется в эпоху, когда побеждают самые быстрые и проворные компании. В облаке компании могут получить гораздо более высокую производительность и намного больше функций, чем в типовом ЦОДе. Но чтобы воспользоваться этими преимуществами облаков, компаниям необходимо сократить техническое отставание. В противном случае им придется обслуживать как облачную среду, так и имеющуюся собственную инфраструктуру.

Вы можете уменьшить техническое отставание, применяя ко всем текущим инвестициям в ИТ принцип «облако прежде всего», который не означает «только облако». Решения по вопросам ИТ всегда должны соответствовать долгосрочной стратегии. Если некоторые приложения плохо подходят для облака, для достижения высокой эффективности и безопасности важно объединить их с облачной средой.

Одним из перспективных направлений консолидации является сокращение числа поставщиков. Каждый из них, имеющий доступ к вашей конфиденциальной информации, представляет дополнительную угрозу. Стоит подумать о выборе стратегического провайдера сервисов, поскольку поставщик такого типа не просто консолидирует всю технологию под одной крышей, но и будет ставить вашу долгосрочную стратегию превыше всего.

У облачных провайдеров есть такие механизмы как RI, сберегательные планы и частное ценообразование. Это хорошие механизмы предоставления скидок, позволяющие сэкономить в краткосрочной перспективе. Но эти инструменты не «улучшают» архитектуру, что необходимо для дополнительной экономии. Часто ИТ-подразделения, осуществляющие миграцию в облака, используют «перенос» с последующей адаптацией своих активов к облакам. Такой подход может привести к потреблению излишних ресурсов, неполной оптимизации кода приложений и к тому, что не используемые постоянно серверы забудут отключить. Неопытные ИТ-специалисты, работающие в незнакомой облачной среде, могут только усугубить положение.

Достижение долговременного успеха в облаке

Главным для достижения успеха не только в облаке, но и в любой части экосистемы ИТ является использование стратегического подхода. Учет целей компании как целого гарантирует, что расходы, подключения и безопасность будут находиться в контролируемых пределах и соответствовать вашему видению ИТ. Оптимизированное с точки зрения затрат облако будет, с одной стороны, использовать все ресурсы, а с другой — решать поставленные задачи при низких расходах, что позволит заняться другими приоритетными вопросами ИТ.