Сотрудники многих компаний не вернутся в офисы, теперь им нужно адаптироваться к удалённой работе. И это касается не только нового формата взаимодействия с коллегами, но и правильного обустройства личного пространства. Здесь нужно учесть максимум деталей: выбор места, правильно подобранная мебель, свет, даже грамотно выделенный «уголок отдыха».

Jabra, один из лидеров в области аудио- и видеорешений, совместно руководителем отдела Small Creative Design архитектурного бюро Blank Architects Александрой Разиной составили советы о том, как создать комфортное рабочее пространство в домашних условиях, не потревожив при этом окружающих.

Выбор места

Выбор места — первый шаг в организации своего рабочего пространства, оно должно быть постоянным и отдельным. Не стоит занимать обеденный стол или мебель в детской. Нужно определиться, будет ли это небольшим рабочим местом для ноутбука или полноценный офис.

Идеальный вариант — отдельная комната. Подойдет кладовая, ниша в мебели или специально оборудованный угол. Лучше избегать работы на кухне, так как посторонние запахи будут отвлекать. Можно освободить место, используя пространство более рационально, подбирая соответствующее оснащение, например, раскладной диван, а не кровать.

Нужно разграничить рабочую зону от окружения — это может быть физическая преграда или даже ментальная. Можно использовать занавеску, но это удобно для больших комнат (от 18 кв.м.). Если выложить пол отдельным цветом, отличным от остального покрытия, установить арку или какое-то схожее визуальное препятствие — даже это поможет лучше настроиться и воспринимать место как «свое рабочее».

Если позволяет пространство, можно сделать участок в виде антресоли. Например, оборудуется верхний ярус кровати, а рабочая зона размещается ниже.

Выбор мебели

Рабочая поверхность подбирается в зависимости от нужд. Например, для стационарного компьютера нужна столешница не меньше 100Х60 см. Если при работе используете блокнот и телефон, можно задействовать консольные столы для ноутбуков или откидные столешницы. Последний вариант хорош тем, что нет ножек под мебелью, что освобождает существенное пространство для ног под столом. Ваше тело не должно страдать, будучи скованным.

Большой компьютер на отдельном столе лучше располагать с учетом будущей регулировки (ножки должны быть регулируемыми). Это важно, чтобы соблюсти удобное и безвредное положение в процессе выполнения задач. Монитор должен быть четко на уровне глаз, чтобы избегать заглядываний в него под разными углами.

Для создания столешницы можно использовать и подоконники, если они не очень высокие. Если все же переоборудуете высокий подоконник, то к нему подойдет барный стул. Особенно удобно использовать большие подоконники, маленькие по площади скорее всего придется дополнительно увеличить.

Стул в первую очередь должен быть удобным и не скрипеть. Посторонние шумы при работе будут сильно отвлекать, лучше взять новую мебель. Необходимо сочетать стол и стул по высоте. Максимальное удобство и некоторая мобильность появляется при наличии колесиков, спинки. Многие офисные работники часто используют мячи для фитнеса — здесь аналогичным образом нужно подбирать компоненты пространства по высоте.

Не нужно бояться делать мебель на заказ: есть множество сервисов (вроде YouDo), иногда обратиться к мастеру будет более экономным вариантом, чем искать готовое решение. Например, можно купить материалы для столешницы, а мастер сам вырежет ее, учитывая удобные для вас параметры.

Хранение

Следующий важный шаг — создание открытых и закрытых зон для хранения документов и оснащения.

Все отвлекающие предметы нужно расположить подальше, в закрытом состоянии, в коробке. Любые вдохновляющие и стимулирующие вещи расположите на виду. Для этого можно задействовать открытые полки, органайзеры или схожие системы хранения, которые не занимают место. Лучше всего расположить вещи непосредственно перед глазами.

Все оборудование должно быть в доступности, например, принтеры, телефоны и прочая техника размещается в зоне досягаемости. Если начинать ходить в поисках зарядок или прочего, теряется концентрация.

Свет

Свет необходимо использовать естественный, удобно подбирать место так, чтобы он падал слева от стороны окна.

Для искусственного освещения подойдет настольная лампа, не слишком холодного оттенка и не слишком теплого свечения. Нейтральная температура света (4000K) не раздражает и не дает агрессивной холодной атмосферы. Кстати, в офисах для концентрации принято устанавливать дневной свет холодной температуры.

Дома рабочее пространство не должно сильно выделяться на фоне существующего дизайна и декора. То есть нужно обозначить участок, но не делать его слишком акцентированным, выпадающим из общего стиля.

Материалы

Если есть возможность выбрать материалы для нового рабочего пространства, нужно подбирать натуральные, максимально близкие к природным. Дерево отлично подойдет в качестве основы столешницы. Если дерева в декоре нет, можно добавить накладки с соответствующим рисунком.

Преобладать должны нейтральные светлые тона: светло-серый; бежевый; белый.

Однако необходимо использовать контрастные элементы. В идеале использовать 60% преобладающего природного тона и добавить 30% контрастных. Например, черный монитор на деревянной столешнице. Оставшиеся 10% — это яркие цвета, любимые оттенки и сочетания (обложки книг, колонки, девайсы). Яркие детали вдохновляют, а вдохновение дает концентрацию.

Окружающее место

Нужно предусмотреть еще одно место в интерьере, которое будет располагаться рядом с рабочим столом. Его можно использовать для отдыха, каждый час, к примеру, пересаживаться на диван или кресло для релаксации, выполнения каких-либо упражнений (как глазная гимнастика).

Гаджеты

Пусть гаджеты станут вашими лучшими друзьями, с которыми концентрация и максимальная продуктивность станут абсолютно достижимы в любых рабочих пространствах. Так, наушники с пассивным шумоподавлением работают по принципу берушей — не забудьте выбрать амбушюры по размеру. Наушники и гарнитуры с активным шумоподавлением нужны тем, кто работает вблизи железной дороги, стройки или живет в шумной семье.

Галина Карлсон, региональный директор Jabra в России, Украине, СНГ и Грузии, отметила: «Зона комфорта любого пользователя начинается с возможности услышать других и быть услышанным, с возможности не отвлекаться на посторонний шум, когда нужно концентрироваться на своей работе или просто отдохнуть какое-то время от нагрузок. Звук имеет очень большое значение в жизни человека, с этим трудно спорить. Все ощущают на себе колоссальные эмоциональные нагрузки. Мы в Jabra хотим помочь и сделать жизнь людей более комфортной даже тогда, когда им приходится решать сложные задачи во время рабочего дня».