Gaskar Group добавила модуль автоматического формирования исполнительной документации (ИД) для строящегося объекта в платформу Exon. Новый сервис поможет застройщикам и их подрядчикам сократить трудозатраты на подготовку исполнительной документации, оперативно исправлять замечания заказчиков и, что самое важное, быстро получать оплату за свою работу.

Исполнительная документация отражает ход строительства и его продолжительность, показывает соответствие выполненных работ проектной документации и содержит сведения об ответственных исполнителях. В процессе подготовки и сдачи документации участвует огромное количество людей: прорабы, инженеры, руководители и владельцы строительных организаций. Документы могут потеряться, задержаться или в них могут быть ошибки.

Отсутствие либо нехватка сертификатов и протоколов на материалы, договоров, актов проведения скрытых и промежуточных работ напрямую связано с оплатой и грозят подрядчику отказом приемки работ, задержкой оплаты бригаде и штрафами. Заказчик, в свою очередь, при отсутствии ИД не может проверить объем и качество выполненных работ на объекте, получить разрешение на ввод постройки в эксплуатацию, обслуживать здание или передать ИД собственникам.

Новый модуль Exon для автоматизации подготовки и согласования исполнительной документации анализирует работу всех участников процесса в системе, автоматически проверяет и отправляет на согласование ИД по всем участникам процесса. В модуле уже заложены шаблоны основного состава актов и документов для формирования исполнительной документации.

Все сертификаты качества, журналы учета выполненных работ, различные акты хранятся в единой автоматизированной информационной системе, куда имеют доступ все участники строительства. Заказчики, генподрядчик и субподрядчики могут работать одновременно с модулем ИД, видеть наличие документации по каждому пункту и вносить корректировки в режиме реального времени.

Новый модуль Exon:

  • экономит время и бюджет заказчика на проверку и исправление замечаний и, соответственно бюджет строительного объекта. При условной стоимости объекта в 1 млрд рублей длительностью до двух лет оперативное согласование ИД сэкономит застройщику до 10% стоимости объекта без срывов сроков по оплатам;
  • формирует весь комплект исполнительной документации к моменту завершения строительства;
  • помогает отчитаться за свой пул работ и получить оплату по факту выполнения обязательств без задержек.

Exon сводит всю входящую информацию о ходе строительства в одно онлайн пространство. Подрядчики вносят данные в общий журнал работ и журнал входного контроля, загружают документы и сертификаты по материалам и другие данные, необходимые для формирования ИД. Генподрядчик и заказчик отслеживают поступление исполнительной документации после выполнения каждого блока работ. Все правки и дополнения вносятся и согласуются в режиме онлайн.

«Мы упрощаем сложные процессы в документации на стройке, боремся с рутиной. С новым модулем Exon для управления исполнительной документацией наши клиенты быстро готовят и сдают все нужные документы, значит получают оплату вовремя после каждого этапа», — рассказал Игорь Афанасьев, генеральный директор ГК Gaskar Group.