«Контур» запустил решение для кадрового ЭДО. Через сервис «Контур.Диадок» теперь можно наладить обмен электронными документами между работодателем и сотрудниками.
Кадровый электронный документооборот упрощает работу с документами для двух сторон. Работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная.
Работать с электронными кадровыми документами позволяет решение на базе «Контур.Диадока». В сервисе можно подписывать, согласовывать и передавать юридически значимые документы. Специалисты по кадрам смогут выполнять все действия с документами в привычной информационной системе благодаря интеграции с сервисом. Сотрудникам доступны веб-версия и мобильное приложение. Решение для кадрового ЭДО можно настроить вне зависимости от того, использует ли организация «Контур.Диадок» для взаимодействия с контрагентами.
Юлия Попова, менеджер проектов развития «Контур», отметила: «Кадровый электронный документооборот постепенно закрепляется на законодательном уровне. Уже прошло несколько пилотных проектов Минтруда, разрешено вести трудовые книжки в электронном виде. Эксперимент по переходу на кадровый ЭДО продлится до лета 2021 года. Работодатели выбирают, какие документы перевести в цифру, и стараются поддерживать кадровый документооборот только в электронном виде. В Контуре внедрять электронные кадровые документы начали с восьми типовых, которые оформляются чаще всего. Мы ожидаем, что обработка заявлений, приказов, документации по охране труда ускорится, а кадровый учет станет прозрачнее».
