Гибридная модель работы — это новая норма, а значит, к офису будущего будут другие требования. Кевин Лафф, директор по продуктовой стратегии компании StarTech, рассказывает на портале ITPro Today о том, как создать офис завтрашнего дня, обеспечив свои команды необходимыми технологиями и аксессуарами.

Когда пандемия фактически закрыла мир, многие компании практически в одночасье перешли на удаленную работу. Хотя некоторые сотрудники вернулись в офис благодаря улучшению ситуации, многие продолжают работать удаленно или все чаще используют гибридную модель. Поскольку деловой мир продолжает приспосабливаться к изменениям, вызванным пандемией, таким как гибридная работа, обеспечение рабочего места технологиями, позволяющими адаптироваться к новым условиям, является главным приоритетом для ИТ-специалистов.

Для большинства предприятий переход к гибридной рабочей силе означает конец закрепленных кабинетов/секций и одноцелевых залов заседаний и начало рабочих пространств «арендного» типа и многоцелевых конференц-залов, а также необходимость беспрепятственного подключения удаленных работников для развития сотрудничества в командах.

Несмотря на то, что тип работы, выполняемой вашими сотрудниками, может кардинально отличаться, все они нуждаются в технологиях, обеспечивающих высокий уровень производительности и продуктивности. Предоставление вашей команде аксессуаров, ориентированных на производительность и разработанных специально для бизнес-среды, будет иметь решающее значение, поскольку рабочие места будут постоянно меняться.

Две ключевые области, на которых следует сосредоточиться, — это рабочие места и переговорные зоны. Вот несколько предложений, которые помогут вам создать офис завтрашнего дня, обеспечив свои команды необходимыми технологиями и аксессуарами.

Рабочие места и их выделение

Место работы в офисе претерпевает значительные изменения. Мы уходим от закрепленных секций и больше внимания уделяем дизайну «арендуемых» столов, который позволит гибридным работникам бронировать себе рабочее место в офисе на время своих визитов. Сложность этой системы заключается в том, что ее надо спроектировать таким образом, чтобы любой член команды мог продуктивно работать на временно выделенном месте, независимо от своих обязанностей. Работа, выполняемая за «арендованным» столом графическим дизайнером или видеографом, будет кардинально отличаться от работы бухгалтера или торгового представителя.

Мультимониторные рабочие станции с эргономичными шарнирными кронштейнами для мониторов, оснащенные кабелями на перспективу, такими как кабели HDMI 8K UHD, гарантируют, что любой член команды, получивший такую станцию на свой рабочий день, будет иметь конфигурацию, позволяющую ему работать с максимальной отдачей.

Универсальные док-станции для ноутбуков являются обязательным атрибутом общих рабочих мест, поскольку они обеспечивают совместимость со всеми ведущими брендами оборудования и операционными системами. Их интеграция в рабочие места арендного типа гарантирует, что все сотрудники смогут легко подключать свои ноутбуки к сети и периферийным устройствам, а также уменьшит количество обращений в службу поддержки из-за проблем с совместимостью. Док-станции профессионального класса, ориентированные на производительность, предлагающие повышенные меры физической защиты, такие как блокировка портов, кабели с винтовой фиксацией и крепления VESA, а также снижающие риск утечек благодаря физической безопасности устройств, являются критически важными для офиса будущего. Они предоставляют ИТ-отделам больше возможностей для управления, поддерживая такие возможности, как фильтрация MAC-адресов и автоматическое переключение Wi-Fi.

В некоторых случаях снабжение сотрудников более портативными решениями, такими как многопортовые адаптеры с питанием от USB-C, может быть лучшим вариантом, чем интеграция док-станций с рабочими станциями. Эти адаптеры портативны и имеют несколько портов, что дает членам вашей команды возможность, находясь в офисе, легко переносить ноутбуки на новое место. Эта альтернатива док-станциям обеспечивает ту же функциональность и управляемость, например, полный спектр возможностей подключения к данным и видео, а также возможность зарядки. Дополнительным преимуществом многопортовых адаптеров является их бездрайверный дизайн. Член команды с новым ноутбуком или путешествующий сотрудник, приехавший в офис, смогут подключить свои устройства без необходимости привлечения ИТ-поддержки.

Залы заседаний

С годами поддержка различных технологий, используемых в залах заседаний или конференц-залах, стала одним из самых страшных кошмаров ИТ-специалиста. Поскольку залы заседаний обычно проектируются с использованием проприетарного коммуникационного оборудования, пользователи часто сталкиваются с проблемами при попытке спроецировать свой экран, получить доступ к компьютерной системе в зале или подключить систему коллективной работы типа Microsoft Teams или Zoom к аудиосистеме зала. Даже в нашей ориентированной на технологии компании проприетарные решения для залов заседаний стали ящиком Пандоры для сотрудников службы поддержки.

Сосредоточьтесь на преобразовании залов заседаний в более надежную и инклюзивную среду с помощью таких решений, как конференц-столы, оборудованные HDMI, Ethernet, аудио и другими соединениями, которые позволяют подключаться к телевизорам и проекторам зала заседаний напрямую. Это дает возможность любому члену команды или внешнему посетителю легко получить доступ к технологиям зала заседаний и устраняет опасения, что сегодняшние залы не будут совместимы с оборудованием и ПО завтрашнего дня.

Однако не следует ограничиваться упрощением способов подключения. Вы также должны убедиться, что решения для подключения учитывают тренды технологического прогресса — например, оснащение мониторов кабелями и адаптерами, сертифицированными для HDMI 8K Ultra High Definition (UHD). Используемые сегодня ноутбуки и аксессуары могут не требовать или не поддерживать 8K-разрешение, но со временем эти устройства будут модернизированы и смогут использовать преимущества более высокопроизводительной инфраструктуры. Также не стоит упускать из виду важность обновления донглов и периферийных устройств, таких как адаптеры дисплея USB-C. Хотя разъем USB-A по-прежнему широко используется, число устройств, использующих исключительно порты USB-C, продолжает расти. Интеграция адаптеров USB-C в инфраструктуру вашего рабочего места имеет решающее значение для обеспечения совместимости с устройствами вашей команды и минимизации времени простоя.

Обеспечение офиса будущего может стать сложной задачей для ИТ-специалистов. Интеграция правильных технологий и аксессуаров в ваше рабочее место настроит вашу команду на успех, обеспечив максимальную производительность и продуктивность, где бы они ни работали.