Сервис «Контур.КЭДО» одним из первых в России обновил функциональность с учетом требований трудового законодательства к форматам кадровых электронных документов. «Контур» собрал аналитику по переходу на формализованные кадровые документы в промежутке с марта по июнь 2023 года.
Сервис КЭДО удалось адаптировать в короткие сроки — он стал автоматически конвертировать кадровые документы в формализованный вид сразу в марте. Клиенты узнали о новых требованиях из обучающих вебинаров и инструкций, а с вопросами пользователям помогали специалисты техподдержки.
За три месяца пользователи в среднем отправляли 60% кадровых документов в формализованном виде. По данным пяти крупнейших клиентов «Контур.КЭДО», к началу июня 95% всех электронных документов создавались в актуальных форматах.
Евгения Яговцева, руководитель группы проектного внедрения «Контур.КЭДО»: «Переход на формализованные документы в сервисе проходит динамично, даже с учетом того, что Минтруд еще не выдвинул перечень последствий для тех, кто не соблюдает единые требования к форматам. В мае клиенты стали создавать в системе 67% электронных кадровых документов от общего объема в актуальном виде — это на 17% больше по сравнению с мартом. Мы прогнозируем дальнейший рост, когда у бизнеса появится четкая мотивация переходить на установленные форматы. Наша команда ждет информации о последствиях несоблюдения единых требований, чтобы вовремя предупредить клиентов о возможных штрафах и санкциях за отправку неформализованных документов».
Как отметила Евгения Яговцева, российское законодательство еще не полностью описывает порядок ведения КЭДО. Эксперт «Контура» обратила внимание на вопросы, связанные с хранением электронных документов, — для них пока нет решений в нормативно-правовой базе:
- способ фиксации уничтожения электронных документов;
- формат передачи документов в государственный архив при ликвидации организации;
- необходимость уведомлять участников документооборота об уничтожении электронного документа после истечения срока его действия.
Возможно, эти вопросы решит принятие законопроекта об электронных архивах — он вносит изменения в
