Компания Axenix перевела «Систэм Электрик» с глобальной корпоративной системы управления предприятием SAP на российскую корпоративную ERP-систему 1С. Решение уже внедрено в промышленную эксплуатацию.

«Систэм Электрик» — российский производитель комплексных решений в области распределения электроэнергии и автоматизации. Для обеспечения непрерывности и устойчивости бизнеса «Систэм Электрик» потребовалось внедрение ПО, соответствующего всем актуальным требованиям.

С этой целью «Систэм Электрик» запустила проект по переходу с ERP-системы SAP ECC на отечественное решение — «1С:ERP Управление предприятием 2».

Для реализации проекта по результатам конкурса была выбрана компания Axenix.

Специалисты Axenix проанализировали бизнес-требования, разработали целевую архитектуру решения и «дорожную карту» внедрения.

«Мы предложили двухэтапный подход к внедрению системы 1С. На первом этапе в кратчайшие сроки был реализован „стресс-сценарий“ перехода на новую систему, подразумевающий использование ее типового функционала (минимально жизнеспособный продукт, MVP) и миграцию основных данных. Наличие MVP гарантировало заказчику возможность экстренного переключения на новую систему, если такая необходимость возникнет», — рассказала Светлана Долгова, директор департамента платформенных решений Axenix.

Полноценное внедрение целевой системы происходило в рамках второго этапа по специально разработанной гибридной методологии «Agile`d Waterfall»: в ходе трех релизов постепенно наращивалась ее функциональность, а также проходило полноценное тестирование решения с пользователями, их обучение и миграция данных в полном объеме.

Поскольку вместе с ERP заменялись и смежные глобальные системы заказчика (EDI, WMS, CRM, SRM, документооборот), специалистам Axenix и «Систэм Электрик» предстояло обеспечить их интеграцию. Важной задачей была трансформация, очистка и нормализация данных при миграции из SAP в 1С.

В настоящее время целевая система 1С:ERP запущена в промышленную эксплуатацию. В рамках проекта компания Axenix автоматизировала основные производственные, логистические и финансовые бизнес-процессы заказчика и реализовала требования для центрального офиса «Систэм Электрик» в Москве и производственной площадки (завода «СЭЗЭМ») в Санкт-Петербурге.

Выполнен ряд доработок системы по специфическим бизнес-требованиям и реализованы уникальные решения: канбан, планирование потребности, проверка доступности материалов (ATP check), АРМ логиста (автоматизированное рабочее место).

Кроме того, запущены автоматизация отгрузок и формирования документов, управление сроками доставки, контроль максимальной и минимальной партии отгрузки товара, контроль кратности упаковки, распределение затрат и управленческая отчетность и пр.

«По итогам проекта „Систэм Электрик“ полностью мигрировала с глобальной ERP-системы на российскую корпоративную ERP-систему. При этом были обеспечены учет и автоматизация всех основных производственных, логистических и финансовых процессов, а также независимость и непрерывность бизнес-деятельности», — рассказал заместитель генерального директора по информационным технологиям и цифровой трансформации «Систэм Электрик» Кирилл Власов.

«Успешно адаптировать систему под требования „Систэм Электрик“ и завершить проект в срок нам удалось благодаря использованию апробированной методологии и большому опыту подобных внедрений, экспертизе Axenix как в области 1С, так и в области SAP, а также эффективному взаимодействию со специалистами заказчика», — прокомментировала Светлана Долгова.

Проект Axenix по внедрению 1С:ERP получил высокую оценку профессионального сообщества.

Благодаря ему в 2023 году «Систэм Электрик» удостоилась премии Digital Leaders Award, номинация «Проект года», категория «Автоматизация внутренних и общекорпоративных бизнес-процессов». А сам интегратор стал лауреатом премии «Время инноваций», номинация «Импортозамещение: технология года», категория «IT и цифровые технологии».