Компания «ДоксВижн» в продолжении развития функциональности для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) выпустила «Модуль интеграции с реестром МЧД», который использует API сервиса Контур.Доверенность. Новый продукт позволяет замкнуть весь цикл жизни МЧД внутри корпоративной СЭД, включая отправку доверенностей на регистрацию в распределенный реестр ФНС России а также отзыв и проверка статуса МЧД. Таким образом, компании минимизируют риски в потере данных или сбое процесса регистрации и отзыва МЧД.

Согласно актуальным законодательным требованиям все организации должны перейти на использование сертификатов электронной подписи физических лиц и машиночитаемых доверенностей с 1 сентября 2024 г. МЧД — документ, который подтверждает право сотрудника на совершение определённых действий от имени организации. Он содержит данные о сотруднике, о его полномочиях, сроки действия. Подписывается руководителем компании. Входит в состав пакета электронных документов для обмена с контрагентами или государственными органами.

Платформа Docsvision поддерживает необходимую функциональность для работы с МЧД во внутреннем контуре компании:

  • создание, согласование, подписание;
  • подписание электронных документов с использованием МЧД и сертификатов электронной подписи физических лиц;
  • синхронизация со справочником полномочий, указанных в доверенности;
  • обмен электронными документами с контрагентами через операторов ЭДО;
  • выгрузка и загрузка доверенности.

Использование API сервиса «Контур.Доверенность» предоставило возможность отправки МЧД на регистрацию в распределенный реестр ФНС прямо из системы на базе Docsvision. В то же время на платформе можно отзвать доверенность и проверить ее актуальный статус прямо из СЭД, благодаря интеграции с API Контур.Доверенность. Таким образом, благодаря API Контур.Доверенности организация в соответствии с нормативными требованиями регистрирует и отзывает МЧД в ФНС России, оставаясь во внутреннем контуре СЭД, сохраняя единство данных и процессов.

«API — набор способов и правил, который помогает перенести возможности одного IT-решения в другое. В нашем случае он позволяет работать с МЧД прямо в системе Docsvision. Особенность интеграции в том, что это готовое решение: компаниям не нужно тратить дополнительное время на его внедрение в свои бизнес-процессы», — рассказал Евгений Петров, менеджер проекта «Контур.Доверенность».

«Мы постоянно совершенствуем инструменты настройки платформы Docsvision, чтобы поддерживать уникальные внутренние бизнес-процессы наших клиентов. В результате интеграции с API Контур.Доверенности мы можем помочь компаниям реализовать полный контур работы с МЧД внутри корпоративной системы управления, включая взаимодействие с ЦПРР, которое на текущий момент становится стандартом применения МЧД. Новое решение позволит нашим пользователям работать в едином привычном интерфейсе, не переключаясь между разными системами», — прокомментировала Ольга Карачева, владелец продукта «ДоксВижн».