В современную цифровую эпоху информация стала бесценным активом, а защита и сохранение данных приобретает первостепенное значение. Резервное копирование представляет критический шаг для предотвращения потери ценной информации из-за сбоев оборудования, человеческих ошибок или кибератак. Как грамотно обезопасить свои данные — комментирует Ян Блинов, эксперт по реагированию на инциденты Angara SOC

Резервные копии представляют процесс создания дубликата данных, который позволяет восстановить важную информацию, если она будет безвозвратно утрачена из-за непредвиденных обстоятельств. Если проводить аналогии с современным миром, то резервная копия скорее напоминает не страховку, а аптечку: она всегда под рукой и может быстро помочь в случае «травмы» данных, предоставляя возможность восстановить их без лишних потерь.

«Лучшей практикой для резервирования информации считается правило „3-2-1“: необходимо иметь три разные копии для своих данных, из которых две на различных носителях, а одна в удаленном месте. В качестве источника хранения выбираются магнитные ленты, твердотельные накопители, жесткие и оптические диски, USB-устройства, облачные хранилища», — объяснил Ян Блинов, эксперт по реагированию на инциденты Angara SOC.

Частота бэкапов обычно зависит от нескольких факторов, вот некоторые из них:
  • ценность. Когда мы задумываемся о сохранении данных, мы сразу же думаем о наиболее чувствительных, потеря которых для нас будет непоправима. Это может быть как памятное видео с семейной встречи, так и какой-нибудь пароль от важного сайта. Оцените влияние потери информации при приоритизации процесса бэкапирования. Если вы загружаете информацию во внешнее хранилище, то возможно вам понадобится предварительно ее зашифровать;
  • частота изменения. Если документы изменяются достаточно часто, то вам может понадобится чаще создавать резервные копии, для гарантирования сохранности последних версий своих файлов и приведение бэкапов к консистентному формату;
  • доступность объема и уникальные характеристики носителя. Ценообразование свободного места для записи информации может сильно повлиять на частоту создания бекапов. Кроме того, не всегда один носитель лучше другого: к примеру, в аккаунт облака вам нужно организовать безопасный доступ, а некоторые жесткие диски подтверждены большему износу нежели другие. При этом к облаку получить доступ получится с любого устройства в отличие от физического диска;
  • скорость восстановления данных. Не менее важный аспект, который необходимо держать у себя в голове. Очевидно, что на твердотельных накопителях скорость будет выше жестких дисков, а скорость загрузки данных из облака зависит от скорости интернета пользователя.

Для наиболее ценных данных рекомендуется создавать копии на ежедневной основе. Если ваши данные не меняются так часто или у вас ограниченное пространство для хранения, то еженедельное или ежемесячное резервное копирование может быть подходящим вариантом.

Кроме частоты создания резервных копий, обязательной рекомендацией является регулярные проверки этих бэкапов на предмет доступности и корректности восстановления.

Трудно предусмотреть все риски, которые могут нести использования западных сервисов. Казалось бы, большинство компаний должны были уже определиться с теми ограничениями, которые предоставлялись бы для российских пользователей, но у нас есть свежие осенние примеры в виде Notion, Wix, Recraft, продиктованные новыми санкциями, когда доступ к функционалу был приостановлен. Несмотря на уведомления от некоторых компаний и возможность скачать необходимые данные, рассчитывать на такую предупредительность не стоит, поэтому уже сейчас надо позаботиться о том, какая информация с потенциально заблокированных ресурсов вам нужна и в каком объеме.

Например, если вы активно используете Gmail, то, вероятно, ваши аккаунты привязаны именно к этой почте. В таком случае стоит рассмотреть возможность привязки альтернативной электронной почты к учетным записям. Если вы пользуетесь возможностью хранилища Диска от Google, то стоит сделать выгрузку данных и приглядеться к другим поставщикам облачного хранения данных.

Возвращаясь к правилу «3-2-1», внедряя его в свою обычную жизнь, вы в любом случае меньше зависите от внешних обстоятельств. Говоря про зарубежные программы, в текущих реалиях необходимо особенно тщательно подходить к вопросу резервного копирования данных вне зависимости от конкретного типа или сервиса. Тенденция снятия ограничений пока не намечена, а ограничиваться зарубежными сервисами, как маркерами того, откуда следует скачать всю возможную информацию и перераспределить ее в другие хранилища, не стоит.