ЗАМЕТКИ ИЗ ЛАБОРАТОРИИ Пакет группового ПО Vineyard отображает взаимосвязь различных аспектов проекта
Организациям, которые хотели бы визуально оформлять свои проекты и отслеживать связанные с ними контакты и документацию, следует обратить внимание на пакет Vineyard фирмы Data Fellows - это гибкое групповое ПО, дающее пользователям возможность полностью отобразить проект.
Версия 2.02 этой Windows-программы, выпущенная в феврале, обладает более широкими возможностями настройки и автоматизации задач, чем предыдущие. Цена пакета составляет от $295 за лицензию на одного пользователя до $18 000 за лицензию на 100 пользователей.
В Vineyard сочетаются функции менеджера контактов на уровне группы и менеджера личной информации, а также возможности работы с электронной почтой, управления документами, проведения конференций и встроенные текстовый редактор и электронная таблица.
Достоинства программы Vineyard не ограничиваются визуальной системой отображения - ее объектно-ориентированный экран можно использовать для создания связей между записями базы данных. Поскольку все данные хранятся на сервере Vineyard, внесенные в БД изменения сразу становятся доступны другим подключенным к нему пользователям.
Вся информация по каждому из проектов содержится в папке, поэтому ее можно использовать совместно. Каждому типу данных присвоена своя пиктограмма (изображение головы относится к людям, а здания - к организациям), благодаря чему можно сразу получить представление о взаимосвязях.
Открыв папку проекта в программе Vineyard, мы получили визуальне отображение проекта
Чтобы увидеть картинку в натуральном размере дважды щелкните мышкой по этой строке.
Процесс создания
Чтобы протестировать программу Vineyard, сотрудники Тестового центра PC Week Labs создали папку строительного проекта. Диаграмма проекта отображала связи между строительной фирмой и несколькими участниками проекта. Благодаря наличию в Vineyard 2.02 поддержки иерархических категорий мы смогли отобразить отделы, ответственные за каждый аспект строительства, а также действия, необходимые для завершения проекта.
Vineyard может отображать информацию в виде обычного списка, а не визуальных связей, а также позволяет быстро переключаться с одного способа на другой.
В своем тестовом проекте мы наметили график строительных работ при помощи Event - нового в версии 2.02 типа категории, полезного для отслеживания контактов, встреч и других событий. При щелчке на объекте Event Vineyard запускала форму Tracking Form, похожую на электронную таблицу, в которой сохраняла подробную информацию о каждом событии, в том числе имена участников. Мы смогли подключить к ней документы, созданные в текстовом процессоре Word корпорации Microsoft, с описанием контрактов и планов проекта.
Автоматизация производится при помощи Vineyard Basic - языка написания сценариев на основе Visual Basic корпорации Microsoft со специфическими для Vineyard расширениями. Расширения прежде всего относятся к работе с объектами типа имени компании, адреса и других данных из БД Vineyard.
Фирма Data Fellows остроумно объединила Vineyard Basic с объектно-ориентированной системой отображения Vineyard - макросы Vineyard Basic сохраняются в виде экранных пиктограмм. Если объект Vineyard перенести на пиктограмму макроса, он запускается. Например, если перенести адрес в World-Wide Web на макрос Web, для связи с нужной станцией запускается программа просмотра Web.
Поскольку Vineyard позволяет сохранять разнообразные объекты данных, а Vineyard Basic можно использовать с внешними приложениями, Vineyard содержит необходимый инструментарий для настройки рабочего потока и другие приложения.
Встроенные приложения Vineyard обладают только самым основным набором функций. Пакет электронной почты позволяет отправлять сообщения лишь другим пользователям Vineyard. Его можно использовать для проведения частных дискуссий и обмена черновиками документов перед отправкой их в общую базу данных.
Текстовый редактор не предназначен для замены обычного текстового процессора, хотя включает достаточно кодов форматирования, чтобы создавать служебные записки и другие документы. Возможности электронной таблицы тоже весьма ограниченны.
При этом и текстовый редактор, и электронная таблица содержат полезные инструменты для обеспечения коллективной работы. Текстовые документы и электронные таблицы могут просматривать несколько пользователей сразу. Каждому из них присваивается свой цвет, благодаря чему легко установить, кто именно внес то или иное замечание. Vineyard также облегчает поиск замечаний, отображая измененный текст курсивом.
Визуальные связи Vineyard можно использовать самыми разнообразными способами. Создание дискуссионной БД позволяет оформить разговор визуально, отображая темы и соответствующие ответы. Связи особенно удобны при демонстрации процесса рабочего потока.
Фирма Data Fellows находится в Финляндии. С ее американским филиалом в Сан-Хосе (шт. Калифорния) можно связаться по телефону:
(408) 244-9090 или по адресу: http://www.datafellows.com.
Мэтт Крамер
Давайте поговорим
Хотя встроенные в программу Vineyard текстовый редактор и электронная таблица обладают только самым основным набором функций, в них входит полезный инструментарий для коллективной работы
