Заметки из лаборатории
Пакет фирмы Softscape использует гибкие средства поиска, чтобы организовать файлы и помочь обслуживать узлы World Wide Web
Сочетая управление рабочим столом с гибкими средствами поиска, программа Explorer Plus 1.0 фирмы Softscape предоставляет пользователям Windows 95 и Windows NT прекрасное управление файлами и помогает Web-мастерам проще и эффективнее обслуживать узлы WWW.
Пакет Explorer Plus 1.0 ($99), использующий интерфейс, сходный с Explorer в Windows 95, перемещает файлы и папки в режиме "перенеси и оставь" и позволяет организовать файлы в библиотеку однородных документов.
Этот пакет, выпускающийся с июня, применяет такие концепции управления документами, как входная и выходная регистрация, полнотекстовое индексирование и контроль версий. Однако он не столь всеобъемлющ, как программы управления документами масштаба предприятия PC Docs (бывшая DocsOpen) фирмы PC Docs или Visual Recall корпорации Xerox.
Уменьшение информационной перегрузки
Библиотека данных пакета Explorer Plus по умолчанию состоит из двух основных областей хранения данных. Текущие работы хранятся в любом из пяти рабочих пространств. Документы, с которыми не работают, хранятся в сжатом виде в области хранения архивов.
Explorer Plus по умолчанию определяет следующие информационные типы: Шкаф, Папка, Контейнер и Скоросшиватель. Тестовый центр PC Week Labs смог связать атрибуты с каждым информационным типом, чтобы облегчить организацию и поиск информации.
Атрибуты могут быть связаны с информационными
типами Explorer Plus 1.0 фирмы Softscape, чтобы
облегчить организацию и поиск файлов
Чтобы увидеть картинку в натуральном размере дважды щелкните мышкой по этой строке.
В Explorer Plus можно легко создать собственные информационные типы. Например, мы создали информационный тип изображения, который содержал все графические файлы, связанные с этим обзором.
Документы и папки могут находиться как на сервере, так и на локальном жестком диске. Пакет Explorer Plus отслеживает нахождение всех однородных файлов.
Экономия места
Документы, которые были зарегистрированы, прозрачно для пользователя сжимаются и не видны до тех пор, пока они не будут затребованы.
Чтобы получить зарегистрированные документы, мы использовали функцию QuickFind пакета Explorer Plus, которая отображала зарегистрированные файлы в легкодоступной обобщенной форме. Когда мы переносили восстановленный файл из окна QuickFind в наше рабочее пространство, пакет Explorer Plus прозрачно декомпрессировал его.
В наших тестах скорость индексирования программы была сравнима со скоростью PC Docs и Visual Recall. Пакет Explorer Plus использует механизм поиска фирмы Verity для восстановления файлов и извлечения их.
Команда QuickView пакета Explorer Plus, использующая технологию просмотра Outside-In корпорации Inso, позволяет просмотреть более 200 форматов файлов без применения создавших их приложений.
Возможности работы в Internet
Мы выяснили, что эта программа полезна для быстрой публикации документов HTML без использования других программ. Пакет Explorer Plus содержит ряд заранее определенных шаблонов HTML с красочным фоном и форматированием, что облегчает изготовление HTML-страницы.
Explorer Plus предоставляет возможность создавать копии, или "тени", документов, которые присутствуют в двух и более местах. Система "теней" позволяет пользователям распространять копии своих документов и быть уверенными, что все копии содержат последние изменения.
Херб Бетони
СОВЕТЫ КОРПОРАТИВНЫМ ПОКУПАТЕЛЯМ
СИЛА И СЛАБОСТЬ
Explorer Plus 1.0
Softscape
Актон, шт. Массачусетс
(800) 881-2546 http://www.softscape.com
+ Полнотекстовая индексация документов для быстрого восстановления; документы могут быть просмотрены без использования родного приложения; предоставляет контроль версий файлов; публикует документы в формате HTML.
- Не может конвертировать изображения, содержащиеся в документах Word, в страницы HTML; нет возможностей распознавания текста.
РЕЗЮМЕ
Программа Explorer Plus 1.0 фирмы Softscape приносит функции управления документами на настольные ПК, позволяя пользователям лучше организовать свои файлы. Благодаря использованию знакомого интерфейса Windows Explorer пакет Explorer Plus сокращает время обучения пользователей. Используя мощный механизм поиска фирмы Verity, пользователи могут быстро искать файлы на своем жестком диске или во всей сети. Продукт также предоставляет удобные, хотя и ограниченные функции форматирования HTML. Пользователям, которые регулярно создают Web-страницы, будет необходим отдельный пакет для работы с HTML.
