Продолжение. Начало см. PC Week/RE, № 10/97, с. 42.
Excel 97
Усовершенствования в Excel 97 (за исключением тех, что относятся к работе с Internet) не являются революционными, но делают программу более гибкой, мощной и удобной.
Функция Undo (Отменить) теперь дает возможность возвратиться на 16 шагов назад. Максимальное число строк в таблице увеличилось (по сравнению с Excel 95) с 16 384 до 65 536, а максимальное число символов в ячейке - с 255 до 32 000.
Упростилась работа с данными: Excel 97 позволяет непосредственно, не прибегая к механизму Microsoft Query, обращаться к БД, сохранять результаты запросов в виде таблиц, редактировать их, добавлять индексы и т. п. Запросы к базам данных (БД) из Excel 97 могут осуществляться в фоновом режиме, что позволяет параллельно выполнять другие операции. Появилась возможность совместного доступа к запросам нескольких пользователей Excel, кроме того, запросы теперь можно сохранять вместе с рабочими таблицами в виде шаблона - без найденных данных. Еще одно новшество Excel 97 - параметризованные запросы, выдающие подсказку с приглашением ввести уточняющую информацию.
Текст в ячейках и подписях к диаграммам Excel можно поворачивать под любым углом
Пользователь теперь может вводить ограничения на формат и диапазон возможных значений, определяя, какие данные являются допустимыми для той или иной ячейки. Можно также задать сообщение, которое будет появляться при выделении ячейки или при вводе недопустимого значения. На инструментальной панели Auditing (Аудит) появилась кнопка для поиска ячеек с некорректным содержимым.
В Excel 97 стало удобнее работать со сводными таблицами (Pivot Tables), для настройки которых теперь предусмотрено отдельное диалоговое окно Pivot Tables Options. Пользователь может выделять элементы структуры таких таблиц, чтобы отдельно сформатировать их или подставить в формулу. Появилось средство автоматической сортировки сводных таблиц, а порядок сортировки сохраняется и после изменения структуры. Оптимизировано использование памяти для сводных таблиц малого объема (с полями, насчитывающими менее 255 элементов).
Excel, как и остальные базовые приложения Office 97, является одновременно и редактором гипертекстовых документов, и браузером. Вы можете загружать из сети, а также с Web- или FTP-серверов таблицы, базы данных и HTML-документы. Аналогичные возможности имеются и при сохранении документов. Любую ячейку можно снабдить гиперссылкой на документ или ресурс Web. Щелчок мыши на такой ячейке позволит перейти к ассоциированному документу или даже к определенной закладке внутри него. Адреса URL, имена файлов и сетевых устройств можно подставлять в формулы. Утилита Web Form Wizard (Мастер форм Web) позволяет конфигурировать наборы данных из вашей таблицы, делая их доступными для пользователей Web.
Существенно расширены возможности форматирования таблиц. Чтобы лучше контролировать вид документа при печати, можно установить с помощью команды View/PageBreak Preview (Вид/Просмотр деления на страницы) режим предварительного просмотра и точно указать, где будут кончаться страницы.
Excel 97, как и Word 97, позволяет изменять ориентацию текста в ячейках, причем в Excel угол поворота может быть любым (вращение текста в Excel 97 предусмотрено также и для подписей в диаграммах). Еще одно интересное новшество - условное форматирование. Если вы хотите, чтобы данные, значения которых выходят за установленные рамки, сразу привлекали внимание, задайте граничные условия (для каждой ячейки или формулы можно логически объединять до трех условий) и определите два различных способа форматирования - программа, проанализировав содержимое ячейки, применит нужный способ автоматически.
Появился ряд новых функций, в частности разновидности функций AVERAGE, MAX, MIN, STDEV и т. п., включающие в вычисление ячейки с текстом.
Как уже упоминалось, все базовые приложения Office 97 используют утилиту Graph 97, обеспечивающую усовершенствованный механизм работы с диаграммами. Так, новое диалоговое окно Chart Type (Тип диаграммы), вызываемое из меню Chart, объединяет стандартные и дополнительные шаблоны диаграмм. Появились новые (правда, довольно экзотические) типы представления данных - в виде конусов, пирамид и цилиндров. Кроме того, Graph 97 позволяет экспортировать диаграммы в формате GIF или JPEG, что делает их доступными для использования в страницах Web. Для наглядности к диаграммам теперь можно применять эффекты анимации.
Выполнить сложную операцию в PowerPoint, как и во всех приложениях Office 97, вам помогут специализированные мастера
Более удобной стала система коллективной работы над документами. К примеру, добавлены функции автоматической регистрации изменений и автоматической синхронизации по истечении установленного интервала времени. Excel позволяет отдельно сохранять конфигурации, установленные разными пользователями, а также выделять цветом исправления в зависимости от того, кто и как давно их внес. Каждый пользователь может шаг за шагом просматривать все исправления и либо подтверждать их, либо отменять. Появилась возможность снабжать ячейки комментариями. Введены дополнительные меры безопасности при коллективной работе. В частности, можно защитить совместно используемые данные, запретив отмену разделения доступа к ним или отключение регистрации изменений.
В Excel, как и в других приложениях Office 97, усилились и меры по борьбе с макровирусами. При загрузке документа, содержащего подозрительные макросы, программа может выдавать предупреждающее сообщение и отключать выполнение макросов.
PowerPoint 97
Конструктор презентаций фирмы Microsoft, как и его собратья по Office 97, ориентирован на Internet. Слайд-шоу можно сохранять в формате HTML, кроме того, PowerPoint позволяет встраивать презентации в HTML-страницы, для просмотра которых предлагается бесплатная программа-расширение для баузеров - PowerPoint Animation Player. Новая версия PowerPoint поддерживает несколько дополнительных графических форматов, в частности JPEG, WMF, EPS, PICT и GIF.
В новом меню Slide Show собраны команды для настройки анимационных и переходных эффектов, а также для предварительного просмотра презентации в миниатюрном контрольном окне.
В PowerPoint 97 появилась возможность возврата на произвольное число шагов назад, а настройка анимационных эффектов стала более удобной. Значительно расширена поддержка мультимедиа. Так, встроенные видеофрагменты теперь можно воспроизводить непосредственно в окне презентации, не вызывая Универсальный проигрыватель Windows 95. Новая функция Record Narrator (Запись рассказа) позволяет встроить в презентацию речевое сопровождение и впоследствии воспроизводить его в автоматическом режиме без участия докладчика. Добавлено несколько анимационных эффектов, наиболее интересные из которых - “спиральная траектория” и “вращение объекта вокруг вертикальной оси”.
Богаче стали возможности демонстрации слайд-шоу. В частности, PowerPoint 97 позволяет докладчику видеть на своем компьютере документ вместе с инструментарием, одновременно показывая презентацию на втором компьютере, подключенном к первому через последовательный порт. Можно также демонстрировать презентацию сразу на нескольких компьютерах локальной сети или в Internet. Кроме того, теперь можно сохранять в одном документе несколько вариантов презентации, причем для каждого варианта различные версии отслеживаются отдельно.
Очень мощным и разнообразным стал в PowerPoint инструментарий программирования. Общая для Office 97 среда разработки Visual Basic позволяет создавать сложные программные надстройки к приложениям. С помощью объектов ActiveX можно встраивать в документ (в частности, в слайд-шоу) любые элементы пользовательского интерфейса, обеспечивающие высокую степень интерактивности. Еще один инструмент программирования в PowerPoint, также ставший общим для приложений Office 97, - механизм записи и воспроизведения макросов. Поскольку презентации теперь могут содержать встроенные макросы, для установки защиты от макровирусов предусмотрена опция в меню Tools/Options.
Access 97
Здесь речь опять-таки пойдет прежде всего о возможностях взаимодействия с Internet. Как и другие приложения Office 97, СУБД Access превратилась в браузер Web благодаря соответствующей инструментальной панели. Базы данных можно сохранять в формате HTML с помощью нового средства Publish to the Web Wizard (Мастер публикаций в Web). Этот Мастер позволяет создавать на основе таблиц, запросов и форм Access как обычные, статические Web-страницы, так и динамические структуры, использующие для доступа к данным механизм ODBC и файлы в форматах HTX/IDC или ASP. Кроме того, программа может экспортировать данные в формат HTML и импортировать Web-страницы. Гиперссылки преобразуются в поля нового типа (hyperlink), содержащие адреса UNC или URL.
Ряд усовершенствований позволил повысить производительность Access. Так, запуск приложения ускорен благодаря тому, что программные компоненты загружаются лишь в случае их необходимости. Быстрее стали обрабатываться встроенные элементы ActiveX, повышена скорость компиляции и загрузки модулей Visual Basic. Вообще, нововведения, касающиеся Visual Basic, заслуживают описания в отдельной статье, здесь же упомяну лишь то, что в Access 97 появился ряд новых функций, методов, классов и событий, впрочем, не очень многочисленных.
Одно из новшеств в Access 97 связано с волнующей многих проблемой записи дат при переходе в следующее тысячелетие. Так вот, если в сокращенной форме записи год представлен двузначным числом от 00 до 29, то программа подразумевает, что первые две цифры - 20.
В новой версии Access легче стало настраивать меню и инструментальные панели, создавать запросы к БД, формы и отчеты. Для сохранения БД, не содержащих исходного кода на Visual Basic, предусмотрен новый компактный формат файлов - MDE. Этот формат также защищает формы, отчеты и модули БД от модификации.
Outlook 97
Входившую в состав Office 95 программу Schedule+ в Office 97 заменила новая личная информационная система (ЛИС) Outlook. Ее функции намного шире, чем у обычного планировщика. Помимо организации на базе календаря всевозможных контактов, встреч, задач и т. п. программа Outlook обеспечивает доступ к системе электронной почты (меню Адресная книга, папки Входящие, Исходящие, Отправленные и Удаленные), к ресурсам компьютера (папки Мой компьютер, Мои документы и Личная папка). При работе с ресурсами компьютера Outlook обеспечивает интерфейс, сходный с Проводником Windows 95.
Помимо средств регулирования яркости и контрастности, программа PhotoEditor предлагает примерно полтора десатка фильтров и спецэффектов
Особо хочу отметить функцию Journal (Журнал), автоматически фиксирующую мероприятия, планируемые с помощью Outlook, а также документы, обрабатываемые с помощью Microsoft Office. Кроме того, Журнал позволяет группировать входящие в него объекты, скажем, по времени, осуществлять поиск объектов, файлов сообщений и т. п. по имени или ключевым словам.
Binder 97
Эта программа объединяет разнородные документы приложений Office, позволяя работать с ними как с единым проектом, или книгой, которая является OLE-контейнером. Поскольку для редактирования компонентов проекта (разделов) используются создавшие их приложения, то основные изменения в новой версии Binder сводятся к изменениям в Word, Excel, PowerPoint и Access. Вы можете привязывать к объектам документов гиперссылки, а также помещать проекты в корпоративную intranet-сеть, на узлы Web или FTP, а инструментальная панель Web позволяет путешествовать по Internet. Совместный доступ нескольких пользователей к проекту в сети осуществляется с помощью утилиты Портфель Windows 95.
Photo Editor
Для редактирования растровых изображений в составе Office 97 имеется программа Photo Editor, которую можно кратко охарактеризовать как “Photoshop для бедных”. Этот не очень сложный (по сравнению с другими продуктами такого класса) компактный пакет позволяет загружать файлы в наиболее популярных графических форматах, обрезать, масштабировать и поворачивать изображения, а также применять к ним ряд стандартных фильтров и спецэффектов, в том числе увеличение и уменьшение резкости, получение негатива, имитацию традиционных видов изобразительной техники (пастель, акварель, мозаика, витраж и рисунок пером), тиснение, имитацию текстуры холста, кирпича и песчаника. Кроме того, в Photo Editor предусмотрены средства регулировки яркости и контрастности иллюстрации. Программа позволяет работать как со всеми цветами изображения сразу, так и с отдельными каналами.
Все фильтры работают достаточно быстро и надежно, однако какие-либо средства собственно рисования отсутствуют, работать можно лишь с готовыми изображениями.
(Продолжение следует)
Александр Силонов
