Во всем мире возрастает роль доклада как обязательной живой и эффектной формы делового общения. В то же время компьютерные слайд-фильмы, создаваемые и демонстрируемые с помощью специального ПО презентационной графики, вытеснили из конференц-залов традиционные слайды, плакаты и доску с мелом. ПО этого типа уже достигло высокой степени совершенства и сейчас широко распространено в России. Поэтому появление книги С. Сагмана “Эффективная работа с Power Point 7.0 для Windows 95”, изданной “Питер Пресс” по лицензии Microsoft Press, чрезвычайно своевременно.
Книга содержит полное описание программы Power Point 7.0 для Windows 95. Во введении и первых двух главах раскрыты понятия, связанные с презентационной графикой, назначение программы и приемы работы с ней. В следующих главах шаг за шагом рассказано обо всех этапах работы от создания отдельных слайдов и действий с группами слайдов (например, выбора единого стиля оформления всех слайдов фильма) до показа слайд-фильма во время доклада. В тексте встречаются многочисленные советы и замечания, с помощью которых автор привлекает внимание читателей к неочевидным, но практически важным приемам работы. Подробное оглавление и продуманный предметный указатель позволяют легко найти нужный материал. Благодаря перекрестным ссылкам ненужные главы можно не читать, не опасаясь упустить что-либо ценное. Словом, с книгой можно работать и как с учебником, и как со справочником.
Исчерпывающе изложены относительно сложные темы, в полной мере раскрыты преимущества компьютерного подхода ко всем этапам работы со слайд-фильмом. Представлены шаблоны презентаций (сочетания согласованных по стилю макетов слайдов всех типов), план презентации (позволяет переупорядочивать слайды, задавать дополнительную информацию для докладчика, например дополнительные заметки и длительность показа слайдов), записная книжка (для заметок докладчика в ходе презентации), рекомендации по встраиванию в слайды анимаций и данных из других приложений (допустим, электронных таблиц Excel или документов Word), средства показа слайд-фильма по сети (например, для сбора замечаний коллег или незаметной для аудитории работы с планом и заметками и поиска слайдов в ходе доклада) и упаковки фильма и сопутствующих материалов для распространения.
На мой взгляд, в книге не хватает только четкого изложения принципов ориентированного на аудиторию дизайна слайд-фильмов. Рассмотренные в книге шаблоны презентаций лишь обеспечивают стилистическое единство всей совокупности слайдов при соблюдении специфических требований эстетики и эргономики (заполненность слайда, его контрастность и читаемость, легкость одномоментного восприятия содержания слайда). Но наряду с этими правилами существуют зависящие от состава аудитории оптимальное соотношение форм подачи материала (текста, рисунков, таблиц, видеороликов и др.) и жесткие ограничения “смысловой разветвленности” доклада. Отступление от принципов дизайна мешает восприятию и, в конечном счете, не дает донести до аудитории содержание доклада и делает работу с программой не только неэффективной, но и бессмысленной.
Книгу отличают традиционная для изданий “Питер Пресс” полнота и ясность изложения, высокое качество перевода и оформления, приемлемая цена. Ее можно порекомендовать и опытным пользователям всех версий MS PowerPoint, и тем, кто только собирается сделать свой первый слайд-фильм, и тем, кто еще обдумывает целесообразность использования ПО презентационной графики.
С издательством “Питер Пресс” можно связаться по адресам: postbook@piter-press.spb.su, http://www.piter-press.ru или по телефону: (095) 235-5583.
Вадим Федоров
