ОБЗОР
Тесно интегрированные офисные приложения и единый интерфейс комплекта Office 97 корпорации Microsoft дают пользователям возможности, которые следовало бы обеспечить больше года назад в Office 95, выпущенном вслед за Windows 95.
Согласованный интерфейс приложений Office 97 помогает пользователям быстро привыкнуть к общим командам панели инструментов
Среди важных особенностей значительно переработанного пакета - расширенные возможности программирования, улучшенные функции связи с Internet и более удачная система помощи. Этот набор улучшений заставляет Тестовый центр PC Week присвоить комплекту звание “Выбор аналитика”.
Версия Office 97 Professional Edition ($599), которую мы тестировали, с декабря поставляется компаниям, участвующим в программе Microsoft Select, а теперь уже доступна остальным покупателям. Комплект работает под Windows 95 и Windows NT. Организации, уже использующие Office, обязательно должны перейти на новую версию, но она заслуживает серьезного отношения и со стороны корпораций, которые только ищут комплект офисных приложений.
Outlook 97, самое новое приложение комплекта, не только представляет собой надежный центр, вокруг которого сосредоточены остальные его компоненты, но также обеспечивает эффективную замену входящему в Windows 95 клиенту электронной почты Exchange.
Чтобы помочь разработчикам создавать приложения, более приспособленные к потребностям организаций, Microsoft улучшила объектные модели во всех приложениях Office 97, дав разработчикам доступ более чем к 500 объектам. Язык Visual Basic for Applications также доступен по всему комплекту.
Еще одно важное улучшение, касающееся комплекта в целом, - это модуль Office Art, пришедший на смену ограниченным возможностям рисования в Office 95. Такие возможности, как настраиваемые автоматические фигуры (adjustable auto-shapes) и трехмерные текстовые эффекты, могут соперничать с возможностями автономных графических пакетов.
Office 97 больше не нуждается в модулях Microsoft Internet Assistant, которые в Office 95 обеспечивают доступ к World Wide Web. Теперь эти возможности имеются во всех компонентах комплекта. В системе управления базами данных Access 97, электронной таблице Excel 97, программе презентационной графики PowerPoint 97 и текстовом процессоре Word 97 используется одна и та же панель инструментов Web, которая облегчает перемещение по Internet с помощью программы просмотра Web или между документами с помощью гипертекстовых связей.
Однако новый формат файлов баз данных Access 97 требует, чтобы для внесения изменений в используемые базы данных Access пользователи преобразовывали их в формат Access 97. Это определенно является недостатком продукта.
Как и конкурирующие пакеты, Office 97 тоже использует значительный объем дискового пространства. Например, типичная установка версии Professional Edition требует 121 Мб, а полная - 191 Мб.
Помимо версии Standard Edition ($499) Microsoft планирует в марте выпустить версии Small Business Edition ($499) и Developer Edition ($799).
Outlook: прекрасный вид
Компонент Outlook 97 обеспечивает хорошо интегрированный рабочий стол для остальных приложений комплекта Office 97. По нашему мнению, он оказывает незаменимую помощь в организации большинства выполняемых на компьютере рутинных операций, интегрируя функции электронной почты, планирования, управления контактами и заданиями в одном простом в использовании приложении.
Outlook 97 является полноценным клиентом MAPI (Messaging API - API обработки сообщений) и работает со всеми поддерживающими MAPI системами электронной почты, включая QuickMail фирмы CE Software, cc:Mail корпорации Lotus Development и Exchange и Mail корпорации Microsoft. В ходе тестирования мы благодаря Outlook 97 легко смогли использовать сервер Microsoft Mail для отправки и получения почты непосредственно из приложения с помощью режима форматирования WordMail в Word 97.
Компонент Journal в Outlook 97 представляет собой временную диаграмму документов и сообщений, которые пользователь Office 97 создает в течение дня. Она обеспечивает легкий доступ к недавно использовавшимся файлам и информации о них.
Входящие в Office 97 индивидуальные приложения не только лучше интегрированы благодаря Outlook 97, но и сами подверглись улучшениям. Для работы с действительно большими электронными таблицами максимальный объем таблицы Excel 97 был увеличен до 65 000 строк и 32 000 символов на ячейку. Появившаяся в Excel 97 возможность проверки правильности ячеек особенно полезна для задания критериев, определяющих формат вводимых в ячейку данных. Например, используя эту возможность, мы могли указать, что ячейка должна воспринимать только текст, а не числа.
Excel 97 также позволяет строить формулы в таблице с использованием естественного языка, что облегчает понимание и редактирование этих формул пользователями. Например, вместо того чтобы создавать формулу вроде A1 A2 = A3, мы могли набрать Gross Sales Costs = Net Sales (Объем продаж Затраты = Доходы от продаж).
Полезна также способность Excel 97 объединять несколько копий разделяемых рабочих книг (workbook) в одну книгу. Кроме того, Excel 97 позволяет сохранять разделяемые данные через задаваемый пользователем интервал времени.
Можно только приветствовать появление в Excel 97 возможности множественной откатки (multiple undo), которая особенно полезна при построении сложных таблиц с большим объемом информации о форматировании.
Excel 97 подобно пакетам Quattro Pro фирмы Borland International и Lotus 1-2-3, где эта функция уже есть, позволяет вводить сетевые адреса (URL) в ячейках таблицы. Таким образом, мы легко могли связать электронную таблицу со страницей Web.
УЛУЧШЕНИЯ В WORD: КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ
Word 97 включает функцию AutoSummarize, которая особенно полезна для быстрого поиска документов. Кроме того, ее можно использовать для создания резюме документа.
Функция AutoSummarize обеспечивает гибкость при задании параметров резюме. Мы могли установить, что его объем должен составлять определенную долю объема исходного документа, или указать число слов или предложений в резюме.
Новая возможность управления версиями документов в Word 97 очень помогает следить за предыдущими версиями документа Word, сохраняя их в одном файле. Мы могли сохранять разные версии документов вручную или с помощью команды Versions. Мы также могли настроить Word 97 так, чтобы он сохранял новую версию каждый раз, когда мы сохраняли документ. Word 97 отличает каждую версию по дате и времени ее сохранения, так что пользователи легко могут сравнить одну версию с другой.
Пользователям, которые хотят подготовить графические материалы для презентации, будет очень полезна появившаяся в PowerPoint 97 функция Slide Finder. Она дает возможность быстро просмотреть слайды презентаций PowerPoint, не открывая их. Затем пользователи могут извлечь слайды для использования в новых презентациях, что сэкономит время. Средства создания диаграмм в PowerPoint 97 также отличаются большим разнообразием по сравнению с PowerPoint 95. Например, новая версия позволяет создавать кольцевые и пузырьковые диаграммы.
ACCESS: НЕМНОГО ОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП
Удаленные пользователи Access 97 с помощью новой команды Replicate могут легко выполнять обновление и синхронизацию своих данных, однако она, к сожалению, не осуществляет репликацию данных со своим старшим “братом”, сервером Microsoft SQL Server. Хотя Access 97 позволяет пользователям открывать базы данных, созданные в более старых версиях Access, вносить в них изменения можно только после преобразования в новый формат.
Херб Бетони
СОВЕТЫ КОРПОРАТИВНЫМ ПОКУПАТЕЛЯМ
СИЛА И СЛАБОСТЬ
Office 97, Professional Edition
Корпорация Microsoft
Редмонд, шт. Вашингтон, (800) 426-9400 http://www.microsoft.com
+ Тесная интеграция приложений; возможности работы с Internet во всех приложениях; улучшенные возможности программирования по всему комплекту; интегрированная система помощи; очень хорошие средства рисования, доступные из всех приложений.
Требуется большой объем дискового пространства; новый формат файлов баз данных; отсутствует возможность репликации баз данных с Microsoft SQL Server.
РЕЗЮМЕ
Организациям, где уже используется комплект Microsoft Office, следует перейти на версию Office 97, Professional Edition, в которой им многое понравится. Внимательно приглядеться к Office 97 должны корпорации, которые ищут комплект приложений, если только им не нужны мощные возможности сотрудничества в рабочих группах. В этом случае им, возможно, следует подождать и изучить комплект Lotus SmartSuite 97, поставки которого должны начаться в январе. Третью возможность представляет собой Corel Office Professional корпорации Corel. Он уже поставляется, обеспечивает минимизацию затрат и особенно привлекателен для малого бизнеса, главным образом, благодаря мощности центрального приложения комплекта, WordPerfect 7.
OFFICE 97 ОБЕСПЕЧИВАЕТ БОЛЕЕ ТЕСНУЮ ИНТЕГРАЦИЮ ВСЕХ КОМПОНЕНТОВ КОМПЛЕКТА
Во всем комплекте
Интегрированный рабочий стол
Outlook 97
Office Assistant
Office Art
Гиперсвязи
Панели
CommandBar для настройки приложений
VBA во всех приложениях
Встроенный доступ в Web
Управляющие элементы ActiveX
Мастер сетевой установки
Outlook 97
Клиент MAPI для работы с электронной почтой
Личный календарь и групповое планирование
Управление заданиями
Управление контактами
AutoJournal для слежения за работой пользователя в Office 97
Заметки в свободном формате
Excel 97
Формулы на естественном языке
Автокоррекция формул
URL в формулах
Множественная откатка
Internet Viewer
Объединение рабочих книг
Access 97
Функция Publish to the Web
Репликация баз данных
Программируемые панели инструментов
Возможность удаления исходных текстов
Word 97
AutoSummarize для анализа содержания документа
AutoComplete для предложения вариантов текста
AutoHyperlinks
Версии документов
Комментарии к тексту
Present It для создания презентаций из документов Word
PowerPoint 97
Slide Finder
Проверка правописания
AutoClipArt
Кнопки действия
Голосовое сопровождение
Собрание комментариев
