На второй день Комтека компании "Весть" и BIT Software провели совместную презентацию нового комплекса автоматизации документооборота предприятия PowerDOCS. Выступления ораторов слушатели могли воспринимать с большим трудом из-за шума, доносившегося с проходившего рядом шоу на стенде Daewoo, но "живая" демонстрация работы системы компенсировала это неудобство и вызвала заметный интерес участников семинара.
Наиболее зрелищным был показ процедур автоматического высокоскоростного сканирования (использовался сканер Banctec, модель S 185 с производительностью 185 листов в минуту) и распознавания документов с помощью технологии FineReader, фирмы BIT Software. Было продемонстрировано распознавание документов различного типа: печатных и рукописных текстов, а также "гибких" форм (платежных поручений, налоговых деклараций и пр.). Участники презентации смогли сами убедиться в возможностях новой разработки BIT для распознавания так называемых "рукопечатных" форм (когда символы записываются в соответствующие клетки документа), законченный вариант которой должен появиться осенью этого года. Система будет использована для ввода документов Пенсионного фонда.
Однако в процессе автоматизации документооборота преобразование бумажных документов в электронный вид является хотя и важной (причем весьма сложной с точки зрения разработки надежных алгоритмов распознавания), но в общем-то вспомогательной функцией.
До недавнего времени, говоря о системах документооборота, мы имели в виду в основном системы автоматизации ведения больших архивов документов и работы канцелярии крупных организаций. Однако при всей важности таких систем классическая схема документооборота подразумевает контроль за движением документов и управление им (то, что в английском языке называется "paper work flow" - поток бумажной работы). Здесь проблема заключается не в ускорении цикла обработки отдельного документа, а в первую очередь в оптимизации схем прохождения документов и минимизации объема и числа бумаг.
Именно на решение такого класса задач ориентирована впервые представленная компанией "Весть" система PowerDOCS. Под новой единой торговой маркой скрывается комплекс различных средств автоматизации делопроизводства предприятий. (Технологии и продукты BIT предлагаются в качестве решений на этапе ввода и распознавания документов.)
В PowerDOCS входит одна из наиболее популярных в мире систем этого типа - DOCS Open американской фирмы PC DOCS, с которой "Весть" сотрудничает уже несколько лет. Базовая версия дополнена инструментами, разработанными компанией "Весть": DOCS Browser (иерархический просмотр документов) и DOCS Links (произвольное связывание документов в архиве).
Еще один элемент PowerDOCS - система разработки компании "Весть" для управления потоком документов WorkRoute (также тесно интегрированная с DOCS Open). Созданная еще год назад WorkRoute I реализует гибкую схему маршрутизации документов. Впервые представленная на этой выставке коммерческая версия WorkRoute II является полнофункциональной распределенной системой управления как документами, так и заданиями, реализующей модель жесткой и смешанной маршрутизации. Она представляет собой не обновление WorkRoute I, а самостоятельную систему нового класса.
В PowerDOCS могут встраиваться другие модули, в том числе и третьих фирм. На Комтеке кроме сканерного оборудования и программных систем от BIT Software было также продемонстрировано использование оборудования для работы с микрографическими носителями (микрофишами) компании Anacomp и магнитооптических библиотек производства Hewlett-Packard и MaxOptix.
Телефоны компаний: "Весть" - (095) 115-6001,
BIT - (095) 263-6658
Андрей Колесов
