Поддержка совместной работы пользователей и интерфейса Excel
Ллойд Грей
Компания Adaytum Software (Сент-Пол, шт. Миннесота) начала поставки модернизированной версии своего пакета по планированию бюджета, способного поддерживать сразу нескольких пользователей и работать с интерфейсом Excel корпорации Microsoft, что упрощает манипуляции с данными.
Кроме того, новый интерфейс пакета Adaytum Planning 2.1 обеспечивает пользователям, работающим с электронными таблицами, доступ к базе данных планирования бюджета компании Adaytum и автоматизирует многие функции ввода данных для ревизоров корпорации. При этом в ячейки таблиц Adaytum можно вводить произвольный текст, а к части числовых значений добавлять комментарии, благодаря чему значительно упрощается отслеживание изменений.
В Adaytum Planning можно делать аннотации к отдельным ячейкам
Adaytum Planning 2.1 автоматически вводит организационную иерархию и оперативные данные напрямую из главной бухгалтерской книги, облегчая ревизорам отслеживание организационных изменений, исключая ручной ввод информации и упрощая создание отчетов.
Операции автоматического размещения и функции “что, если...” согласуют сложные вычисления. Например, пользователь может проверить влияние 10%-ного повышения транспортных тарифов при условии сохранения баланса всего двумя командами - ввода увеличения тарифа и указания сохранения баланса, в результате которых будет произведен автоматический пересчет других значений бюджета.
Один из первых пользователей, менеджер по планированию и финансовому анализу из компании Matson Navigation Company (Сан-Франциско) Дэвид Кинкэд отметил, что интерфейс действительно работает, как в Excel. Он сказал: “Больше нет необходимости перенастраивать данные, так как это многомерная база данных, и вы можете организовать бюджет по своему вкусу”.
В дополнение ко всему перечисленному Planning 2.1 позволяет работать в системе одновременно нескольким пользователям. Ограничение доступа может быть реализовано на уровне группы.
Компоненты данного пакета способны сравнивать версии бюджета и выделять в них различия. Так, Audit Trail записывает каждое изменение в модели и обеспечивает выборочное внесение изменений и выборочное их аннулирование. А с помощью Freedom Text можно делать аннотации к отдельным ячейкам.
Вообще же ячейки могут содержать либо чистый текст с возможностями просмотра в соответствии с моделью, либо бюджет организации для документирования.
Adaytum Planning 2.1 работает под Windows, Windows 95 и Windows NT. Цена одной лицензии на сервер ЛВС, три контроллера и десять менеджеров составляет $46 000.
Телефон компании Adaytum: (612) 689-7624, адрес: www.adaytum.com.
