Обзор
Простота публикации Web-материалов с помощью SmartSuite - большое преимущество этого пакета с точки зрения менеджеров корпоративных интрасетей
Херб Бетони (PC Week Labs)
Переработанная в большей степени, нежели обычные апгрейды, версия Millennium Edition комплекта офисных приложений SmartSuite корпорации Lotus Development имеет улучшенные инструменты для работы с Интернет и интрасетями.
Проведенные в Тестовом центре PC Week Labs испытания бета-версии SmartSuite (единственной предварительной редакции, которую корпорация решила выпустить до появления в июне окончательного варианта пакета) показали, что входящие в него средства публикации документов на Web-серверах стали надежнее и проще в использовании, а интеграция индивидуальных приложений с Интернет - более тесной. Компании, нуждающиеся в средствах распространения документов в интрасетях, по достоинству оценят новые возможности пакета.
Наиболее существенным усовершенствованием, появившимся в Millennium Edition, является новое средство публикации Web-страниц FastSite, позволяющее организовать централизованное хранилище Web-документов. Из FastSite можно публиковать связанные друг с другом документы независимо от того, с помощью какой программы они были созданы; при этом открывать программы отдельно не нужно. Однако представляется, что для лучшей организации хранения файлов не лишним было бы дополнить продукт возможностью создания отдельных папок.
Кроме того, FastSite обеспечивает единообразное оформление Web-документов, позволяя создать более ясный интерфейс и отказаться от применения специализированных Web-редакторов. FastSite автоматически преобразует документы в формат HTML или в основанный на технологии Java формат файлов jDoc корпорации Net-It Software и помещает их на HTTP- или FTP-сервер Web-данных.
Используя этот инструмент, мы в ходе тестирования без каких-либо осложнений опубликовали на сервере своей интрасети группу документов, созданных в Microsoft Office 97 и SmartSuite. FastSite сам сгенерировал базовую страницу, добавив в документы кнопки перехода на другие страницы и ссылки на другие документы. Единообразие их внешнего вида поддерживалось выбранным шаблоном.
Для компании, рассматривающей возможность применения тонких клиентов, таких, как сетевые компьютеры, несомненную ценность представят возможности обмена файлами (в форматах HTML и XML) между компонентами SmartSuite и основанного на технологии Java комплекта приложений Lotus eSuite, который в настоящее время существует только в редакции для машин Network Station корпорации IBM. Однако, как показало наше тестирование, в процессе преобразовании форматов часть информации все же теряется. Например, когда мы открыли в eSuite сложную электронную таблицу, подготовленную в программе 1-2-3, в ней пропали некоторые элементы форматирования и формулы.
FastSite упрощает публикацию документов на Web-серверах
Индивидуальные приложения из состава SmartSuite теперь более тесно интегрированы с Интернет; в них появилась поддержка HTML 3.2 и jDoc. Так, текстовый редактор WordPro после создания HTML-документа вывел на экран специальную панель Web-инструментов. Раньше пользователю не сообщалось даже, включен ли режим редактирования HTML-документов или нет.
Millennium Edition позволяет настраивать вид и поведение ГИП, поэтому пользователю Microsoft Office или предыдущих версий SmartSuite не придется отказываться от сформировавшихся у него привычек. Скажем, стандартные пиктограммы на инструментальных панелях WordPro можно заменить на другие, которые внешне будут напоминать те, что используются в Microsoft Word. При этом WordPro автоматически преобразует команды Word в аналогичные команды WordPro.
К моменту начала поставок комплекта его компоненты WordPro и 1-2-3 должны быть интегрированы с технологией распознавания речи ViaVoice Gold корпорации IBM. Недавно проведенная PC Week “проверка боем” ряда пакетов ПО распознавания речи (см. www.pcweek.com/link/0309) показала, что эта технология может быть полезна, но ее применение требует от пользователя существенных затрат времени на обучение пакета.
Подобно более ранним версиям, а также другим аналогичным продуктам, SmartSuite Millennium Edition отличается отменным аппетитом на дисковое пространство (протестированной нами бета-версии требовалось 130 Мб). Кроме того, модернизированный продукт лишен кросс-платформных возможностей.
Резюме для руководителей
Бета-версия SmartSuite Millennium Edition
Улучшенная интеграция с Интернет и интрасетями, а также усовершенствованные индивидуальные приложения заставят пользователей задуматься о переходе на SmartSuite Millennium Edition с предыдущих версий. Программа FastSite из состава этого комплекта позволяет легко осуществлять публикацию документов на Web-сервере вне зависимости от того, каким образом они были созданы, а возможности настройки пользовательского интерфейса сглаживают трудности перехода с других программ.
Мощные средства публикации документов в Интернет; возможность обмена файлами с приложениями комплекта Lotus eSuite; поддержка HTML 3.2 и jDoc; совместимость с Microsoft Office.
Компоненту FastSite недостает возможности размещения файлов в отдельные папки; большие требования к дисковому пространству; отсутствие кросс-платформных возможностей.
Корпорация Lotus Development, Кеймбридж, шт. Массачусетс, тел. в Москве: (095) 940-2000, www.lotus.com.
Методика оценки: www.pcweek.com/reviews/meth.html.
