Элитные серии от компании Терн

“Элитные серии” от компании “Терн”

Продвигая на российский рынок систему Elite Series, “Терн” вступает на тернистый путь автоматизации отечественной торговли

Татьяна Богатова    

Недаром говорится, что спрос рождает предложение: совсем недавно потребность в автоматизации бухгалтерского учета вызвала к жизни целую индустрию, занятую разработкой и продвижением соответствующих технологий. Вслед за отечественными на российском рынке стали появляться и адаптированные к “местному экономическому колориту” программные продукты западных фирм.

Теперь пришла очередь торговли - этот сектор рынка уже осознал, что без автоматизации выжить в современных условиях будет непросто. И после первого всплеска предложений со стороны отечественных фирм-разработчиков наше экономическое пространство начинают осваивать зарубежные игроки.

Одним из них является канадская компания TECSYS со своим представителем в России фирмой “Терн”. Эта одна из крупнейших в Канаде компаний вот уже более 15 лет работает в области автоматизации предприятий. Основной ее продукт, система Elite Series TECSYS, предназначен для автоматизации торговых домов, торгово-закупочных предприятий, холдинговых компаний и крупных торговых баз. Ее пользователями являются более 500 предприятий, среди которых есть, например, крупные оптовые фирмы по продаже лекарств, химических препаратов, компании по торговле комплектующими и сборке компьютеров - иными словами, субъекты рынка, оперирующие, как правило, обширнейшей номенклатурой товаров.

Компания “Терн” начала заниматься продвижением Elite Series около четырех лет назад, однако на первом этапе пришлось заняться локализацией - переводом на русский язык и адаптацией системы к реалиям отечественной экономики. Так, система была адаптирована к правилам российского документооборота, были переработаны ее возможности, позволяющие работать с холдинговыми структурами, добавлены операции для мелкооптовой и розничной продажи, а также модуль “Кадры и зарплата”, реализованы интерфейсы взаимодействия с отечественными программными пакетами для бухгалтерского учета (“Парус”, “1С”) и сделано многое другое. Большое значение здесь имел тот факт, что система является открытой для подобных доработок: канадская компания предоставляет своим партнерам исходные тексты. Более того, при желании их может приобрести и клиент, который хочет самостоятельно развивать систему на своем предприятии. Для крупной организации, располагающей группой программистов из 2 - 5 человек, такой комплект будет стоить около 35 тыс. долл.

При модульном построении (количество и ассортимент модулей могут подбираться в соответствии с потребностями клиента) Elite Series полностью сохраняет свойства интегрированной системы, поскольку все ее компоненты работают с единой базой данных, запускаются из общего меню и управляются по одним и тем же принципам; связи между подсистемами поддерживают автоматическую разноску в главную книгу бухгалтерских проводок, генерируемых по результатам выполнения тех или иных хозяйственных операций.

Система управления продажами в Elite Series позволяет сократить до минимума время оформления заказа, избежать ошибок и обеспечить доступ к любым данным, которые могут понадобиться при заключении сделки. Кроме того, здесь заложены такие возможности, как “мягкое” и “жесткое” резервирование товаров, управление кредитами, ценообразование, уступки, приоритеты заказов, предложения товаров-аналогов.

Финансовый блок представлен модулями “Расчеты с заказчиками”, “Расчеты с поставщиками” и “Главная книга” (которая включает в себя “Основные средства”, “Финансовый план”, “Финансовые отчеты”). Так, например, в первом модуле реализована гибкая схема работы с заказчиками - от полной предоплаты до отсрочки платежей с частичными выплатами; развитая система скидок и особых условий по интервалам оплат; различные возможности начисления комиссионных; богатый набор аналитической (анализ продаж), контрольной управленческой и текущей информации (например, можно отслеживать баланс контрагента вплоть до автоматической приостановки операций из-за долгов). Для всех выполненных в данных модулях операций формируются проводки; они накапливаются в журналах и могут быть разнесены по разделам главной книги. В целом система поддерживает ведение учета по международным стандартам (GAAP), однако может интегрироваться и с российскими бухгалтерскими системами. В процессе работы Elite Series накапливает в своей базе данных историческую информацию и статистические данные по всем операциям и видам деятельности для дальнейшего анализа.

Кстати, очень удобным средством как для анализа данных, так и для принятия решений является система Business Objects (разработанная одноименной фирмой), также продвигаемая фирмой “Терн”; наряду с Elite Series она также интегрируется в единый комплекс управления предприятием. Business Objects позволяет исследовать потоки товаров и денежных средств, отслеживать потери товарных запасов, оценивать качество (и количество) работы отдельных сотрудников фирмы, определять объемы складских операций, выявлять тенденции реализации товаров и многое другое, что делает эту систему незаменимой для руководителя - ведь из бухгалтерского комплекса, даже весьма мощного, такой информации не почерпнуть, да и не всякая управленческая система позволяет легко это сделать.

По мнению специалистов компании “Терн”, Elite Series по богатству возможностей, которые она предоставляет своим пользователям, вполне может конкурировать с такими высококлассными продуктами данного сектора рынка, как R/3 (SAP) и Baan. А ее более узкая направленность (на крупные оптовые, дистрибьюторские компании, холдинговые структуры) с лихвой компенсируется гораздо более доступной ценой (отличающейся от стоимости проектов с использованием R/3 и Baan в несколько раз) и полной открытостью для доработок и адаптации.

Elite Series

- Построена на основе СУБД Informix. n В основной набор модулей, необходимых для компании-дистрибьютора, входят следующие:

- “Товарно-материальный учет”;

- “Обработка заказов”;

- “Расчеты с заказчиками”;

- “Расчеты с поставщиками”;

- “Закупки”;

- “Главная книга”. n Дополнительные модули: “Управление доставкой”, “Формирование заказов”, “Подготовка коммерческих предложений”, “Межскладские перемещения” и др. n Примерная стоимость проекта, рассчитанного на 128 одновременно работающих пользователей (обычно их общее число при этом может достигать 250), - около 460 тыс. долл. В эту сумму входит стоимость основного набора модулей системы Elite Series (на указанное число пользователей - 130,6 тыс. долл.), дополнительного набора модулей (60 - 70 тыс. долл.), СУБД (около 130 тыс. долл.), другого ПО (например, аналитической системы для поддержки принятия решений Business Objects - 20 тыс. долл.). Оставшаяся сумма приходится на разработку проекта и затраты на внедрение и обучение специалистов заказчика.

Компания “Терн”

- Основана в 1991 г. n В штате более 40 человек, около половины из которых - программисты n Продвигает на российский рынок продукты и технологии фирм Informix, Business Objects, TECSYS и пр. n Общее число клиентов составляет несколько тысяч (по различным продуктам), среди них Внешэкономбанк, АКБ Инкомбанк, Российская биржа, Philip Morris, Nestle, MC Electronic Sales и др.